Publicación: Evaluación de la metodología Scrum de proyecto interno en la integración de sistemas de datos para la compañía Globant
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Globant, empresa Argentina de desarrollo tecnológico con más de 1,000 proyectos a nivel mundial e internos para soporta el crecimiento que tiene cada año con sus empleados de planta. El proyecto que estamos analizando es BW4, su principal objetivo es integrar las bases de datos de 3 áreas (M&A, Accounting y Planning) que tiene Globant a nivel interno con el fin de centralizar la información y obtener las métricas necesarias para el seguimiento estratégico de los proyectos de la compañía. Dentro de este proyecto, se está implementando la metodología ágil Scrum, para el mejoramiento y desarrollo, uno de los principales problemas que se encontró fue que no se tener un aprovechamiento óptimo de los recursos humanos que se poseía. La investigación de la metodología hace referencia al uso de la misma teniendo en cuenta que el proyecto se encuentra en ejecución en su séptimo mes. Para el análisis y evaluación de la metodología Scrum frente al proyecto y el impacto se obtuvieron las siguientes conclusiones: • Al principio del proyecto se obtuvo poco conocimiento de la metodología y de las tecnologías frente al proyecto, esto se ve reflejado en la velocidad (Velocity). • La planning que se realiza en cada Sprint no se termina de comprometer ya que se evidencia que durante el Sprint pueden llegar nuevos requerimientos o prioridades que no se tenían en el Sprint. • El trabajo de equipo y el acompañamiento por parte del Scrum Master es uno de los puntos más fuertes según reveló las encuestas y estudio realizado. Otro punto fuerte del equipo es la maduración que se va obteniendo durante el Sprint, las métricas de puntos alcanzados vs los puntos comprometidos muestran una curva de aprendizaje rápida en la metodología y proyecto. • Una debilidad que se evidenció en la encuesta realizada es que el PO no tiene total autonomía por el producto, ya que la organización en ocasiones no respeta la autonomía brindada al inicio del proyecto, esto puede ocasionar retrasos en la claridad del producto y por ende perdida de presupuesto. • Se evidencia una oportunidad de mejora en el detalle de las historias de usuario que el equipo debe trabajar cada Sprint, este es el punto más débil de acuerdo al análisis realizado por el equipo de trabajo. En conclusión, de acuerdo a nuestro análisis las personas que están trabajando dentro del proyecto tienen una curva de aprendizaje rápida lo que hace un rápido crecimiento frente al valor entregado, por otro lado, se debe analizar y mejorar las prácticas de la metodología para mejorar la velocidad de entrega de las historias de usuario por Sprint. Se recomienda que el PO, Scrum Master y equipo trabajen en la autonomía del producto para obtener claridad dentro del backlog y así aumentar la productividad de cada recurso.
Resumen en inglés
Globant, an Argentine technology development company with more than 1000 projects worldwide and internally to support the growth it has every year. The project that we are analyzing is BW4, its main objective is to integrate the databases of 3 areas (M&A, Accounting and Planning) that Globant has internally in order to centralize the information and obtain the necessary metrics for the strategic monitoring of the company's projects. Within this project, the agile Scrum methodology is implemented, one of the main problems in the analysis of the methodology is that you don’t have an optimal use of the human resources that you have. The research of the methodology refers to the use of it, taking into account that the project is in execution in its seventh month. For the analysis and evaluation of the Scrum methodology regarding the project and the impact, the following conclusions were obtained: • At the beginning of the project, little knowledge of the methodology and technologies was obtained, this is reflected in the speed (Velocity) during the first sprints. • The planning that is carried out for each Sprint is not fully compromised since it is evident that during the Sprint new requirements or priorities may arrive that were not had in the Sprint. • The teamwork and the commitment by the Scrum Master is one of the strongest points as revealed by the surveys and study carried out. • Other strong point of the team is the maturation that is being obtained during the Sprints, the metrics of points achieved vs points committed shows a rapid learning curve in the methodology and project. A weakness that was evidenced in the survey carried out is that the PO does not have total autonomy of the product, since the organization sometimes does not respect the autonomy provided at the beginning of the project, this can cause delays in the clarity of the product and therefore loss budget. • An opportunity for improvement is in the detail of the user stories that the team must work on each Sprint, this is the weakest point according to the analysis carried out by the work team. In conclusion, according to our analysis, the people that are working on the project have a rapid learning curve, which makes quick growth compared to the value delivered, on the other hand, the practices of the methodology must be analyzed and improved in order to get better speed of delivery of user stories for each Sprint. It is recommended that the PO, Scrum Master and team work on product autonomy to gain clarity within the backlog and thus increase the productivity of each resource
