Formato: Autorización de publicación de contenidos digitales

Abstract

La carta de autorización de publicación es un documento institucional formal, mediante el cual el autor o autores de una obra académica, como tesis, trabajos de grado, artículos o informes, otorgan permiso expreso a la universidad o institución para almacenar, publicar y difundir digitalmente dicho contenido en su repositorio abierto, garantizando su preservación, accesibilidad y uso no exclusivo con fines educativos e investigativos. Este formato suele incluir datos de identificación del autor, detalles de la obra, opciones sobre el nivel de acceso (público total, referencial o restricción total) y firmas digitales o manuscritas, permitiendo en algunos casos solicitudes posteriores de retiro si surgen motivos como propiedad intelectual o patentes. Su propósito principal es facilitar el acceso abierto al conocimiento mientras protege los derechos del autor.

A publication authorization letter is a formal institutional document through which the author(s) of an academic work, such as a thesis, dissertation, article, or report, grant express permission to the university or institution to store, publish, and digitally disseminate said content in its open repository, guaranteeing its preservation, accessibility, and non-exclusive use for educational and research purposes. This form typically includes the author's identification information, details of the work, options regarding the level of access (full public, reference, or full restriction), and digital or handwritten signatures, allowing in some cases for subsequent removal requests if issues such as intellectual property or patents arise. Its main purpose is to facilitate open access to knowledge while protecting the author's rights.