Elaboración de manuales de procedimientos para el subproceso de contabilidad financiera de la Procuraduría General de la Nación

Abstract

Frente a la debilidad detectada en la documentación de las actividades realizadas por el Grupo de Contabilidad de la Procuraduría General de la Nación, el presente trabajo pretende aportar una guía o instructivo que facilite la realización de las actividades o tareas que conforman los procedimientos documentados que se desarrollan actualmente en esa dependencia. Para la elaboración de los instructivos se contó con la colaboración de los funcionarios del Grupo de Contabilidad con quienes se realizó el levantamiento de la información, la cual se analizó y consolidó de forma ordenada y comprensible en un formato unificado. Igualmente se presentan unas recomendaciones para que la entidad los implemente de forma exitosa. Con la implementación de estos instructivos se busca agilizar y mejorar la realización de las actividades evitando errores en las mismas, con el fin de generar estados financieros que reflejen la realidad económica de la entidad y satisfagan las necesidades de sus usuarios internos y externos.

Facing the debility detected in the documentation of the activities performed by the accountability group in the Procuraduría General de la Nación, this paper intends to make a contribution by presenting a guide or instructive that will facilitate the realization of the activities or tasks which shape the documented procedures which are developed actually in this office. For the making of this instructive manuals, it was attended by the collaborators of the accounting group, with whom it was performed the recollection of the information, which was analyzed and consolidated neatly and understandable in a unified format. Also are presented recommendations for the office to implement this in a successful way. These instructive manuals are intended to ensure the agility and improve the performance of the tasks, avoiding errors and mistakes in order of prepare financial statements and reports which reflect the economic reality of the office and that satisfy the needs of the shareholders and stakeholders.