Desarrollo de una propuesta de aplicativo web para la gestión y control de inventarios en la tienda de cosméticos La Belleza

Abstract

La tienda de cosméticos La Belleza, fundada en 2024 en la ciudad de Bogotá, enfrenta dificultades recurrentes en la gestión de su inventario debido a la ausencia de herramientas tecnológicas adecuadas. El control actual se lleva a cabo mediante hojas de cálculo y estimaciones basadas en la experiencia de la propietaria, lo que ha derivado en situaciones frecuentes de desabastecimiento, inconsistencias en los registros y dificultades para identificar productos próximos a vencer. Frente a este panorama, el presente proyecto plantea el diseño de un aplicativo web orientado a mejorar la gestión y control de inventarios en dicha empresa. La investigación es de tipo aplicada con un enfoque metodológico mixto, en el que predomina el componente cualitativo. Se estructuró en cuatro fases: diagnóstico de la situación actual mediante observación directa, definición de requerimientos funcionales y no funcionales, diseño de la arquitectura del aplicativo, y desarrollo del prototipo web en Firebase. Como resultado, se documentaron los hallazgos del diagnóstico, se levantaron los requerimientos del sistema, se diseñaron los módulos de las principales pantallas del aplicativo y se construyó el prototipo con sus respectivas entidades, atributos y relaciones. El diseño propuesto contempla módulos para el registro de productos, control de entradas y salidas, generación de alertas por stock mínimo y seguimiento de vencimientos. El proyecto constituye una base sólida para su futura implementación, y aporta desde la ingeniería de sistemas una solución accesible y adaptada a las necesidades reales de la tienda La Belleza.

La Belleza, a cosmetics store founded in 2024 in Bogotá, Colombia, faces recurring inventory management challenges due to the lack of adequate technological tools. Stock control is currently carried out through spreadsheets and estimates based on the owner's experience, resulting in frequent stockouts, inconsistencies in records, and difficulties identifying products nearing their expiration date. In response to this situation, this project proposes the design of a web application aimed at improving inventory management and control for this business. The research is applied in nature and follows a mixed methodological approach, with a predominance of qualitative methods. It was structured into four phases: a diagnosis of the current situation through direct observation, the definition of functional and non-functional requirements, the design of the application architecture, and the development of a functional web prototype in Firebase. As a result, the diagnostic findings were documented, the system requirements were gathered, the main application screen modules were designed, and the prototype was built with its corresponding entities, attributes, and relationships. The proposed design includes modules for product registration, inventory movement tracking, low-stock alerts, and expiration date monitoring. The project constitutes a solid foundation for future implementation, and contributes from a systems engineering perspective an accessible solution tailored to the real needs of La Belleza.