Producto mínimo viable para SOSPHIA: un ERP para propiedades horizontales, módulo jurídico

Abstract

El presente trabajo de grado desarrolla el diseño y documentación de un Producto Mínimo Viable (MVP) correspondiente a un sistema ERP orientado a la gestión operativa y administrativa de propiedades horizontales, incorporando un módulo jurídico especializado en la gestión de casos legales y cumplimiento normativo. Este módulo jurídico integra un planificador y recordatorio automatizado, diseñado para gestionar y monitorear obligaciones legales, tales como vencimientos de plazos, pagos, trámites y demás compromisos derivados de procesos jurídicos dentro de la copropiedad. Su implementación busca reducir errores, omisiones y riesgos legales, promoviendo la transparencia y la trazabilidad en la administración. La metodología empleada abarca la recolección de requerimientos funcionales y no funcionales, el diseño de la arquitectura base del sistema y la documentación de casos de uso asociados al módulo jurídico, garantizando su correcta integración con los demás componentes del ERP. Los resultados obtenidos evidencian que la incorporación de este módulo jurídico fortalece la eficiencia administrativa y el cumplimiento legal, ofreciendo una herramienta tecnológica que contribuye a una gestión más responsable y organizada dentro del marco jurídico de la propiedad horizontal en Colombia.

This degree project presents the design and documentation of a Minimum Viable Product (MVP) for an ERP system aimed at the operational and administrative management of horizontal property communities. The proposal incorporates a specialized legal module focused on case management and legal compliance. The legal module includes an automated planner and reminder system designed to monitor and manage legal obligations such as deadlines, payments, and procedures related to legal cases within the community. Its objective is to minimize errors and legal risks, ensuring timely compliance and improving transparency in administrative processes. The methodology involved the collection of functional and non-functional requirements, the design of the system’s base architecture, and the documentation of use cases related to the legal module, ensuring proper integration with other system components. The results demonstrate that integrating a legal management module within an ERP system enhances administrative efficiency, legal compliance, and accountability, offering a technological tool that strengthens the governance and organization of horizontal property management in Colombia.