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Desarrollo e implementación de un software de gestión de inventarios para AS-NET

dc.contributor.advisorCarvajal Díaz, Luisa Fernanda
dc.contributor.authorLópez Vasquez, Laura Camila
dc.contributor.authorMosquera Moncaleano, José Miguel
dc.creator.id1010005324
dc.creator.id1001217031
dc.date.accessioned2025-08-27T21:49:45Z
dc.date.issued2025-07-29
dc.description.abstractEste trabajo propone el desarrollo e implementación de un software especializado para la gestión de inventarios en el área de soporte y mesa de ayuda de la empresa AS-NET, una organización con más de 30 años de experiencia en soluciones tecnológicas transaccionales. A medida que AS-NET ha crecido, el manejo de inventarios mediante hojas de cálculo ha resultado ineficiente, propenso a errores y carente de visibilidad en tiempo real, lo que afecta la operatividad diaria y la capacidad de respuesta de la empresa. El nuevo sistema automatizado propuesto busca optimizar la gestión de activos tecnológicos, mejorar la eficiencia operativa y reducir costos, cumpliendo además con las normativas de seguridad de la información. Este software permitirá la automatización de tareas, como el control de entradas y salidas de inventarios, el seguimiento de equipos en reparación y la generación de informes detallados. Su implementación no solo beneficiará el área de soporte, sino que también contribuirá a la competitividad de AS-NET en el sector financiero latinoamericano. Se proyecta que la solución tecnológica impacte positivamente en la rentabilidad y seguridad de los procesos internos, alineándose con los planes de crecimiento futuro de la empresa.spa
dc.description.abstractThis project proposes the development and implementation of specialized software for inventory management in the support and help desk department of AS-NET, an organization with more than 30 years of experience in transactional technology solutions. As AS-NET has grown, inventory management using spreadsheets has proven inefficient, error-prone, and lacked real-time visibility, impacting the company's daily operations and responsiveness. The proposed new automated system seeks to optimize technology asset management, improve operational efficiency, and reduce costs, while also complying with information security regulations. This software will enable the automation of tasks such as controlling inventory inputs and outputs, tracking equipment under repair, and generating detailed reports. Its implementation will not only benefit the support department but will also contribute to AS-NET's competitiveness in the Latin American financial sector. The technological solution is projected to positively impact the profitability and security of internal processes, aligning with the company's future growth plans.eng
dc.description.degreelevelTrabajo de gradospa
dc.description.degreenameIngeniero de Sistemasspa
dc.description.tableofcontentsContenido Índice de Tablas...............................................................................................................5 RESUMEN .....................................................................................................................7 ABSTRACT....................................................................................................................7 1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................8 2. OBJETIVOS ..........................................................................................................11 3. PROBLEMA ..........................................................................................................12 4. ANALISIS DE REQUERIMIENTOS ........................................................................17 5.1. Metodología de Recolección de Requerimientos.......................................................18 5.2. Clasificación de Requerimientos.............................................................................19 5.2.1. Requerimientos Funcionales ............................................................................19 5.2.2. Requerimientos No Funcionales .......................................................................20 5.3. Validación y Verificación de Requerimientos...........................................................21 5. MARCO DE REFERENCIA ....................................................................................22 6.1. Antecedentes Históricos ........................................................................................22 6.1.1. A review of inventory management research in major logistics journals: Themes and future directions......................................................................................................22 6.1.2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LOS SISTEMAS ERP: DE LA GESTION DE MATERIALES A LA EMPRESA DIGITAL..............................................................23 6.1.3. Impact of inventory management practices on the operational performances of SMEs: review and future research directions .........................................................................24 6.1.4. Inventory management: How inventory technology is changing traditional inventory management processes.............................................................................................24 6.2. Casos de Estudio ..................................................................................................25 3 6.2.1. El uso de software libre en el control de inventarios: caso de estudio.....................26 6.2.2. DISEÑO DE UN SISTEMA LOGISTICO DE PLANIFICACION DE INVENTARIOS PARA APROVISIONAMIENTO EN EMPRESAS DE DISTRIBUCION DEL SECTOR DE PRODUCTOS DE CONSUMO MASIVO ......................................26 6.2.3. Implementación del sistema de inventario permanente en la ONG World Visión.....27 6.2.4. Importancia del uso del software contable en pequeñas, medianas y grandes empresas del cantón Portoviejo ...............................................................................................28 6.2.5. Inventory Management Systems (IMS)..............................................................28 6.2.6. La Gestión de inventarios en las PYMES del sector de la construcción ..................29 6.3. Normas & Estándares ...............................................................................................30 6.3.1. IEEE 830-1998 - IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specifications .........................................................................................................30 6.3.3. Information security, cybersecurity and privacy protection — Information security management systems — Requirements.......................................................................31 6.3.4. Systems and software engineering — Software life cycle processes ......................32 6.4. Teorías & Conceptos ................................................................................................32 6.4.1. SYSTEM DYNAMICS: SYSTEMS THINKING AND MODELING FOR A COMPLEX WORLD...............................................................................................33 6.4.3. Inventory Basics – All About Inventory Management..........................................34 6.4.4. Métodos para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones en la gestión de inventarios..............................................................................................................34 6.4.5. Modelos de Gestión de Inventarios en Cadenas de Abastecimiento: Revisión de la Literatura ...............................................................................................................35 6.4.6. An SQL-based cost-effective inventory optimization solution...............................36 4 6.4.7. Supply Chain Management Strategy, Planning, and OperationError! Bookmark not defined. 6.4.9. Best Practice in Inventory Management.............................................................36 6.4 Marco Teórico ..........................................................................................................37 6. ANALISIS DE RESTRICCIONES............................................................................44 7.1. Dimensión Política................................................................................................44 7.2. Dimensión Económica...........................................................................................45 7.3. Dimensión Social..................................................................................................46 7.4. Dimensión Técnica ...............................................................................................47 7.5. Dimensión Ambiental ...........................................................................................48 7.6. Dimensión Legal ..................................................................................................49 7. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO Y SELECCIÓN DE LA SOLUCION.......50 8.1. Identificación Soluciones Lógicas...........................................................................51 8.2. Comparación con Hechos Conocidos y Experiencias Previas......................................51 8.3. Eliminación de Soluciones Ilógicas o No Viables......................................................53 8.4. Refinamiento de Soluciones Potenciales ..................................................................53 8.5. Criterios de Evaluación .........................................................................................53 8.6. Selección de Solución Optima ................................................................................54 8.7. Desarrollo de Solución Seleccionada .......................................................................55 8. ANALISIS DE COSTOS .........................................................................................56 9.1. Costos Directos ....................................................................................................56 9.2. Costos Indirectos..................................................................................................59 9.3. Costos Variables y Contingencias...........................................................................61 5 9.4. Costo Total del Proyecto........................................................................................63 9.5. Desglose Temporal de Costos.................................................................................63 9.6. Retorno de Inversión y Proyección de Ganancias......................................................64 9. RESULTADOS OBTENIDOS..................................................................................66 10.1. Identificar los puntos de ineficiencia en los procesos de inventario ............................67 10.2. Diseñar una UI intuitiva para el software de gestión de inventarios............................69 10.3. Desarrollar un software de gestión de inventarios....................................................72 10.3.1. Admin Login................................................................................................73 10.3.2. User Login...................................................................................................77 10.3.3. Inventario ....................................................................................................77 10.3.4. Asignaciones................................................................................................84 10.3.5. Reparación de Equipos..................................................................................92 10.3.6. Baja de un Equipo.........................................................................................99 10.3.7. Dashboard..................................................................................................101 10.3.8. Mantenimientos..........................................................................................102 10. BIBLIOGRAFIA ...............................................................................................105spa
dc.formatpdf
dc.format.extent108 páginas
dc.format.mediumRecurso electrónicospa
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.instnameinstname:Universidad Eanspa
dc.identifier.localBDM-FIS
dc.identifier.reponamereponame:Repositorio Institucional Biblioteca Digital Minervaspa
dc.identifier.repourlhttps://repository.ean.edu.co/
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/10882/15139
dc.language.isospa
dc.publisher.facultyFacultad de Ingenieríaspa
dc.publisher.programIngeniería de Sistemasspa
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dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.licenseAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
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dc.rights.urihttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject.armarcControl de inventariosspa
dc.subject.armarcAdministración de materialesspa
dc.subject.armarcInventariosspa
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dc.subject.lembAutomatizaciónspa
dc.subject.lembMejoramiento de procesosspa
dc.subject.proposalGestión de inventariosspa
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dc.subject.proposalSeguridad de la informaciónspa
dc.subject.proposalInventory managementeng
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dc.titleDesarrollo e implementación de un software de gestión de inventarios para AS-NETspa
dc.titleDevelopment and implementation of inventory management software for AS-NETeng
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