Caso de estudio para la implementación de procesos y/o metodologías ágiles en proyectos desarrollados bajo metodologías tradicionales

Abstract

En muchas ocasiones cuando los proyectos ya están culminados, los gerentes de proyectos o profesionales que estuvieron en contacto con el proyecto, se hacen la pregunta si la gestión usada fue la correcta, si se usaron las herramientas adecuadas o necesarias para el tipo de proyecto. Por lo anterior, el presente trabajo de investigación se realizó con el propósito de encontrar posibles mejorías a un proyecto desarrollado bajo metodologías tradicionales mediante la aplicación de componentes basados en metodologías ágiles.

El proyecto propuesto fue “Modernización de reguladores de tensión de la central Tequendama”, para el cual la metodología de investigación utilizada fue basada en un enfoque cualitativo descriptivo correlacional. La recolección de información se realizó mediante el uso de 3 instrumentos, centrándose en las áreas de conocimiento del PMBOK.

Del análisis realizado sobre las entrevistas, se evidencia que las áreas del conocimiento del proyecto de gestión de tiempo, costos, calidad y riesgo pueden ser mejoradas adoptando elementos ágiles durante ciertas fases del desarrollo del proyecto. Sin embargo, hay áreas de conocimiento (como la gestión del alcance del proyecto) inviables para ser abordadas desde el agilismo. Para determinar esto, se tuvieron en cuenta factores como las características del proyecto, de la empresa y de las áreas interesadas.

On many occasions when projects are finished, project managers or professionals who were part of the project ask their selves whether the used management methodology was the right one or whether the used tools were appropriate for the type of project. This project aims to find improvements on a project, that was managed under a traditional project management framework, by using and applying agile project management methodologies.

The proposed project was “Modernization of voltage regulators of the Tequendama power plant”, for which the used research methodology was based on a qualitative correlational descriptive approach. Three instruments were used to gather the information regarding the knowledge areas of PMBOK.

From the analysis, it was determined that knowledge areas such as Time, Costs, Quality and Risk management can be improved by adopting agile practices during certain stages of the project. However, other areas of knowledge were found as unfeasible to be worked under an agile framework. This assessment was made considering different factors of the project, stakeholders and organization characteristics.