Desarrollo de una herramienta aplicativa para la automatización de la gestión administrativa de la empresa de transporte de carga Flota Ochoa

Abstract

La empresa de transporte de carga Flota Ochoa presenta un atraso en su digitalización, al depender completamente de registros en papel y hojas de cálculo para su gestión administrativa (fragmentada), la cual genera errores, duplicación de datos, demoras operativas y ausencia de información en tiempo real, afectando la eficiencia y rentabilidad. En este sentido y buscando solucionar el problema de Flota Ochoa, el presente proyecto se fundamenta en antecedentes que demuestran cómo los sistemas integrados de gestión mejoran el desempeño logístico y reducen costos al centralizar procesos y optimizar el uso de tecnologías de información, con el objetivo de diseñar y desarrollar y validar una herramienta aplicativa que unifique la gestión de viajes, gastos, salarios, documentación y mantenimiento de vehículos en un sistema accesible tanto para administradores como para conductores.

The freight transport company Flota Ochoa is lagging behind in its digitalization, relying entirely on paper records and spreadsheets for its fragmented administrative management. This leads to errors, data duplication, operational delays, and a lack of real-time information, negatively impacting efficiency and profitability. To address this challenge for Flota Ochoa, this project is based on evidence demonstrating how integrated management systems improve logistical performance and reduce costs by centralizing processes and optimizing the use of information technologies. The objective is to design, develop, and validate an application tool that unifies the management of trips, expenses, salaries, documentation, and vehicle maintenance into a single system accessible to both administrators and drivers.