Desarrollo de aplicativo potenciado con IA para la gestión de reservas y asistencia en los laboratorios de la Universidad Ean

Abstract

Este proyecto propone una solución integral para la gestión de los laboratorios de la Universidad Ean, con el objetivo de superar las limitaciones presentes en los procesos de reserva, control de materiales, registro de asistencia y trazabilidad de prácticas académicas. Actualmente, dichos procesos se apoyan en formularios digitales y comunicación por correo electrónico, lo que ocasiona problemas como cancelaciones tardías de prácticas, desperdicio de insumos, falta de control formal sobre los materiales, registros inexactos de asistencia y ausencia de alertas oportunas para los estudiantes. Para resolver estas dificultades, se plantea como solución viable el diseño de un sistema integral de gestión de laboratorios, desarrollado mediante tecnologías web y móviles que permitan centralizar la información y automatizar los procesos. El sistema incluye funcionalidades como reserva en línea con validación automática, control de inventario de materiales, registro de asistencia mediante tokens dinámicos, notificaciones automáticas a estudiantes y docentes, así como reportes consolidados para coordinadores. Adicionalmente, se contempla el uso de Inteligencia Artificial (IA) para sugerir plantillas de insumos y protocolos, reduciendo la carga administrativa de los docentes y mejorando la preparación de las prácticas. Con esta propuesta, se busca optimizar los recursos, incrementar la eficiencia administrativa y elevar la calidad del proceso académico en la Universidad Ean.

This project proposes a comprehensive solution for managing the laboratories at Ean University, aiming to overcome the limitations currently present in the processes of reservations, materials control, attendance recording, and traceability of academic practices. Currently, these processes rely on digital forms and email communication, leading to problems such as late cancellations of practical sessions, wasted supplies, a lack of formal control over materials, inaccurate attendance records, and a lack of timely alerts for students. To address these difficulties, the project proposes the design of a comprehensive laboratory management system, developed using web and mobile technologies that centralize information and automate processes. The system includes features such as online reservations with automatic validation, materials inventory control, attendance recording via dynamic tokens, automatic notifications to students and faculty, and consolidated reports for coordinators. Additionally, the project envisions the use of Artificial Intelligence (AI) to suggest templates for supplies and protocols, reducing the administrative burden on faculty and improving the preparation of practical sessions. This proposal seeks to optimize resources, increase administrative efficiency, and raise the quality of the academic process at Ean University