Propuesta para la creación de una oficina de gestión de proyectos (PMO) en una compañía del sector downstream en Colombia

Abstract

La presente investigación, llevó a cabo un estudio sobre la gestión de proyectos de una compañía del sector Downstream1 en Colombia, teniendo en cuenta que cada unidad de negocio de la compañía tiene asignados proyectos, los cuales son gestionados tomando como base, metodologías propias y ejecutando actividades de seguimiento y control basadas, principalmente, en la experiencia del personal a cargo, haciendo que los tiempos de revisión, estructuración y ejecución se vean afectados. Por lo anterior, es importante que exista un organismo que asuma la dirección de los proyectos, capacite y genere entrenamientos a las personas involucradas en las diferentes fases del proceso para cumplir, satisfactoriamente, la ejecución de estos y que incorpore mejores prácticas asociadas a las diferentes áreas del conocimiento tales como alcance, tiempo, costo, calidad, recursos, comunicación, riesgos e integración para la ejecución y correcta entrega de los proyectos. A partir de lo anterior, se recomendó la implementación de una PMO Básica, que introduzca un marco de gobierno e implemente mejores prácticas y que les permita a las organizaciones del sector alcanzar el nivel de madurez requerido para la exitosa gestión de proyectos. La metodología de investigación del presente estudio es aplicada con enfoque descriptivo.

The present investigation carried out a study on the project management of a company in the Downstream sector in Colombia, considering that each business unit of the company has assigned projects, which are managed based on its own methodologies and executing monitoring and control activities based mainly on the experience of the personnel in charge, causing review, structuring and execution times to be affected. Therefore, it is important that there is an organization that assumes the direction of the projects, trains and generates training for the people involved in the different phases of the process to satisfactorily fulfill the execution of these and that incorporates best practices associated with the different areas of knowledge such as scope, time, cost, quality, resources, communication, risks and integration for the execution and correct delivery of projects. Based on the above, the implementation of a Basic PMO was recommended, which introduces a governance framework and implements best practices and allows organizations in the sector to reach the level of maturity required for successful project management. The research methodology of this study is applied with a descriptive approach.