Colombia small companies documental management business plan

Abstract

El manejo digital de los documentos es una necesidad para las compañías hoy por hoy. La necesidad de almacenar, procesar y consultar los documentos de una manera rápida y confiable, sin descuidar la calidad en los procesos dentro de las empresas, hace que la digitalización se vuelva cada vez más importante. Se entiende por gestión documental al conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. En este plan de negocios llevamos a cabo una evaluación financiera para determinar la viabilidad de llevarlo a cabo, llegando a la conclusión que es un negocio promisorio y financieramente rentable.

Digital Document management is a need nowadays for companies to make the administration and looking of the important documents easier and more efficient. This tool and process let the companies organize its files This business project was developed to let us to go into the digitalization activity starting with the financial analysis of the viability of this type of business in small and medium companies in Colombia. What the work lets us to conclude was that it is possible since the finance point of view to develop a profitable business in this very important and promissory activity.