PMO para la gestión de proyectos en la empresa SII Colombia SAS

Abstract

El cambio constante y dinámico de los procesos comerciales, la creación de nuevas líneas de negocio y el aumento de la competitividad, son factores que afectan a las empresas y áreas internas, especialmente, aquellas relacionadas con la gestión de proyectos, es por esto que las empresas requieren la implementación de oficinas de proyectos que brinden metodologías, herramientas, conocimiento y apoyo en la gestión efectiva de los proyectos y doten a las empresas de habilidades para enfrentar nuevos retos profesionales y comerciales y garantizar su continuidad y crecimiento en el mercado. En este sentido, se desarrolló un proceso de investigación para determinar la necesidad de implementar una oficina de proyectos en SII Colombia para apoyar la gestión eficiente de los proyectos y satisfacer las necesidades existentes en este sentido; la investigación se desarrolló con la aplicación de una encuesta que permitió recopilar información relacionada con el proceso actual del proceso de gestión existente en la empresa y se identificó la necesidad de implementar la oficina de proyectos en la empresa, cumpliendo con una serie de parámetros y lineamientos, en este documento se propone el plan de implementación de la PMO y las acciones que la empresa debe realizar para la puesta en marcha de la misma.

The constant and dynamic change of business processes, the creation of new lines of business and the increase in competitiveness are factors that affect companies and internal areas, especially those related to project management, which is why Companies require the implementation of project offices that provide methodologies, tools, knowledge and support in the effective management of projects and provide companies with the skills to face new professional and commercial challenges and guarantee their continuity and growth in the market. In this sense, a research process was developed to determine the need to implement a project office in SII Colombia to support the efficient management of projects and satisfy existing needs in this regard; The research was developed with the application of a survey that allowed to collect information related to the current process of the existing management process in the company and the need to implement the project office in the company was identified, complying with a series of parameters and guidelines. , this document proposes the PMO implementation plan and the actions that the company must carry out to start it up.