Diseño y clasificación documental empresas públicas y/o privadas

Abstract

Al interior de las empresas publicas y privadas los archivos juegan un papel esencial. Lejos de aquella imagen que los concibe y sitúa como depositarios de papeles inútiles, los archivos debieran ser, considerados como autentico reflejo de las instituciones. En efecto más allá de la imagen historicista a que se condenan a los archivos, éstos no son otra cosa más que la imagen propia de las instituciones que los producen. Los archivos en tanto colecciones organizadas de información registran el curso de las actividades cotidianas, sustantivas o no, de las instituciones. Los archivos acreditan y documentan la evolución jurídico – administrativa de las organizaciones, a pesar de los avances de las nuevas tecnologías es en los documentos tradicionales donde se registra el curso cotidiano de las actividades de los organismos. Los archivos son producto y sedimento natural de la actividad de las instituciones que acreditan, a través de los documentos que guardan en ellos una relación cotidiana con la sociedad y con el entorno de que forma parte. Gracias a los archivos las organizaciones pueden afirmarse como instituciones con capacidad de respuesta organizada; de hecho la cabal integración de los archivos permite la propia institucionalización de las organizaciones, en tanto que las personas pasan por ella dejando registrada la actividad que desarrollan.

Within public and private companies files play an essential role. Far from that image that conceives and places as repositories of useless papers, files should be considered as a true reflection of the institutions. Indeed beyond historicist image to condemning the files, they are nothing more than the image of the institutions that produce them. The files in both organized collections of information recorded during everyday activities, substantive or not institutions. The files document the evolution credited and legal - administrative organizations, despite the advances of new technologies is in traditional documents which records the daily course of the activities of the agencies. The files are product and natural sediment activity that credit institutions, through documents saved them a daily relationship with society and the environment part. With files organizations can assert itself as responsive institutions organized in fact the full integration of the files allows the institutionalization of organizations, while people pass through it leaving recorded the activities performed.