Diseño de una oficina de proyectos departamental para la Vicerrectoría de Extensión y Desarrollo Social de la Universidad del Quindío

Abstract

La Vicerrectoría de Extensión y Desarrollo Social de la Universidad del Quindío es una unidad adscrita a la institución cuyo objetivo principal es generar una intervención directa entre Universidad, Estado y Sociedad, a través del desarrollo de proyectos que generen beneficios a las diferentes comunidades en todo el territorio colombiano. La unidad fue creada en el 2015, y solo en el último año desarrolló más de 300 proyectos, no obstante, pese a su experiencia en la materia, aún no cuenta con metodologías y procedimientos bien definidos que guíen sus acciones hacia una gestión de proyectos unificada y estandarizada, dificultando alcanzar el éxito en los objetivos de los mismos. A partir de lo anterior, se propuso implementar una Oficina de Proyectos Departamental al interior de la Vicerrectoría, con la estructura adecuada de tal forma que cuente con las metodologías, herramientas y prácticas suficientes para mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos a su cargo.

The Vice-Rectory of Extension and Social Development of the University of Quindío is a unit attached to the institution whose main objective is to generate a direct intervention between the University, State, and Society, through the development of projects that generate benefits to different communities throughout the Colombian territory. The unit was created in 2015, and only in the last year, it developed more than 300 projects, however, despite its experience in the field, it does not have methodologies and procedures that guide its actions toward a unified and standardized project management, making it difficult to achieve success in the objectives of the projects. Based on the above, it was proposed to implement a Departmental Project Office within the Vice-Rectory, with the appropriate structure so that it has sufficient methodologies, tools, and practices to improve the efficiency of project management under its responsibility.