Propuesta de innovación tecnológica para la eficiencia y sostenibilidad en la gestión de compras de SGI Hidrocarburos S.A.S.

Abstract

Este proyecto propone una solución de innovación tecnológica orientada a mejorar la eficiencia y sostenibilidad en la gestión de compras de SGI Hidrocarburos S.A.S. El diagnóstico organizacional evidenció que el proceso actual se basa en procedimientos manuales que generan demoras, reprocesos y baja trazabilidad en la gestión de inventarios y proveedores. Como respuesta, se plantea el diseño e implementación de una plataforma digital integrada que automatice el ciclo de compras, desde la solicitud de insumos hasta el control de inventarios y la evaluación de proveedores. El proyecto se desarrolla mediante metodologías ágiles como Design Sprint y Scrum, permitiendo la validación continua con los usuarios y el desarrollo de un prototipo funcional. Los resultados esperados incluyen una reducción superior al 30 % en los tiempos del ciclo de compras, mejoras en el control de inventarios y una mayor eficiencia operativa. Asimismo, el análisis financiero demuestra la viabilidad del proyecto, con indicadores positivos de retorno de inversión y creación de valor para la organización. En conjunto, la propuesta contribuye a la transformación digital de la empresa y fortalece su competitividad y sostenibilidad en el sector de hidrocarburos.

This project presents a technological innovation proposal aimed at improving efficiency and sustainability in the procurement management of SGI Hidrocarburos S.A.S. The organizational diagnosis revealed that the current purchasing process relies on manual procedures that generate delays, rework, and limited traceability in inventory and supplier management. In response, the project proposes the design and implementation of an integrated digital platform that automates the procurement cycle, from purchase requests to inventory control and supplier evaluation. The project is developed using agile methodologies such as Design Sprint and Scrum, enabling continuous validation with users and the development of a functional prototype. Expected results include a reduction of more than 30% in procurement cycle times, improved inventory control, and increased operational efficiency. Furthermore, the financial analysis confirms the project’s feasibility, showing positive indicators for return on investment and value creation for the organization. Overall, the proposal contributes to the company’s digital transformation and strengthens its competitiveness and sustainability within the hydrocarbons sector.