Aplicación de herramientas de análisis en el proceso de gestión de proyectos de Fundeprogreso para generar un método de trabajo que garantice la efectividad de los proyectos ejecutados

Abstract

Fundeprogreso, la Fundación para el Desarrollo y el Progreso, es una entidad sin ánimo de lucro dedicada a la gestión de proyectos públicos y privados en Colombia. Sin embargo, la organización ha enfrentado altos niveles de ineficiencia en los resultados de sus proyectos, lo que ha llevado a evidenciar una falta de capacidades en la gestión de proyectos según los estándares del PMI Institute. Esta deficiencia se ha manifestado en la pérdida de confianza por parte de sus clientes, la materialización de riesgos y daños, y la ausencia de una planificación y gestión adecuada de los proyectos.

El propósito de este documento es proponer un modelo de mejora de procesos para la organización, con el objetivo de impulsar mejoras que permitan reducir las pérdidas, basándose en el PMBOK sexta edición del PMI Institute, aunque sin la implementación estricta de los 49 procesos contenidos en los 5 grupos de procesos de dicha edición. A lo largo de este trabajo, se analizarán tanto teóricamente como prácticamente las dificultades que enfrenta la organización, y se presentará una solución de procesos que agrupe diversos macroprocesos del PMBOK sexta edición.

Para llevar a cabo este objetivo, se utilizaron dos instrumentos de medición basados en el análisis de los principales aspectos de la gestión de proyectos según el estándar del PMBOK sexta edición. Esto permitió establecer una línea base y diagnosticar los principales errores en la gestión de proyectos de Fundeprogreso. Una vez identificadas estas dificultades, se implementaron varias soluciones basadas en los 49 procesos del PMBOK sexta edición, con el fin de mejorar el desempeño de la organización en la gestión de proyectos y su correcta ejecución.

Como resultado, se logró identificar los errores cometidos por la organización y mejorar su rendimiento en la gestión de proyectos mediante la mejora de procesos internos, evitando así pérdidas financieras y de reputación con sus clientes.

Fundeprogreso Fundación para el Desarrollo y el Progreso, is a non-profit organization dedicated to managing public and private projects in Colombia. However, the organization has experienced high levels of inefficiency in the outcomes of its projects, highlighting a lack of project management capabilities according to the standards of the PMI Institute. This deficiency has been evidenced by the loss of trust from its clients, the materialization of risks and damages, and the absence of proper project planning and management.

The purpose of this document is to propose a process improvement model for the organization, aiming to foster improvements that reduce losses, based on the PMBOK sixth edition from the PMI Institute, albeit without strictly implementing the 49 processes contained within the 5 process groups of that edition. Throughout this work, both theoretically and practically, the organization's difficulties will be analyzed, and a process solution will be presented that encompasses various macro processes from the PMBOK sixth edition.

To achieve this objective, two measurement instruments based on the analysis of key aspects of project management according to the PMBOK sixth edition were used. This allowed establishing a baseline and diagnosing the main errors in Fundeprogreso's project management. Once these difficulties were identified, several solutions based on the 49 processes of the PMBOK sixth edition were implemented to improve the organization's performance in project management and its correct execution.

As a result, the organization's mistakes were identified, and its performance in project management was improved through internal process enhancements, thus avoiding financial losses and reputation damage with its clients.