Propuesta para el mejoramiento de la gestión y control de gastos de la jerarquía comercial de la empresa Altipal basada en una metodología ágil

Abstract

Este trabajo aborda la mejora en la gestión y control de gastos de viáticos en la empresa Altipal S.A.S., dedicada a la distribución de productos de consumo masivo. La investigación parte de la necesidad de optimizar el uso de recursos destinados aviáticos, cuyo manejo actual resulta ineficiente; el propósito principal es diseñar una propuesta basada en metodologías ágiles para mejorar este control que permita una utilización eficiente y transparente de los recursos. La metodología incluyó una revisión teórica de diversas metodologías ágiles para identificar la más adecuada para las necesidades del proyecto; asimismo se aplicó una encuesta para analizar las necesidades específicas de Altipal y se formuló un plan piloto para implementar la metodología seleccionada. Los principales resultados subrayan la efectividad de Kanban para abordar las deficiencias identificadas y asegurar la sostenibilidad y rentabilidad del negocio.

This paper addresses the improvement of travel expense management and control at Altipal S.A.S., a company dedicated to the distribution of mass consumer products. The research stems from the need to optimize the use of travel resources, whose current management is inefficient. The main objective is to design a proposal based on agile methodologies to improve this control and enable efficient and transparent resource utilization. The methodology included a theoretical review of various agile methodologies to identify the most appropriate for the project's needs. A survey was also conducted to analyze Altipal's specific needs, and a pilot plan was developed to implement the selected methodology. The main results highlight the effectiveness of Kanban in addressing the identified deficiencies and ensuring the business's sustainability and profitability.