Propuesta de lineamientos para la implementación de una PMO en Mipymes en Colombia basada en buenas prácticas de gestión de proyectos

Abstract

En Colombia el gremio empresarial se encuentra conformado por el 99,5% de empresas MIPYMES, donde aproximadamente el 50% de estas empresas no logran sobrevivir su primer año de operación y solo el 20% se mantienen después de 3 años (Velásquez Castillo et al., 2022). De acuerdo con el informe de Invest Bogotá 2021, la tasa de mortalidad empresarial se debe a deficiencias en la planificación, inadecuada gestión de recursos, falta de control de proyectos y la toma de decisiones estratégicas poco efectivas. Por otro lado, está problemática se respalda con el estudio de Strategies For Project Recovery publicado por PM Solutions el cual analizó 356 empresas. Los resultados evidencian que las empresas sin una metodología de gestión de proyectos presentan una tasa de fracaso del 21%, mientras que las empresas que sí la implementan la tasa se reduce al 9%, lo que denota la importancia de gestionar los proyectos. Con base a lo anterior, las MiPymes enfrentan desafíos para garantizar su sostenibilidad en el tiempo, así como para responder estratégicamente a las dinámicas del mercado que suelen ser fuentes generadoras de proyectos. En ese sentido, los proyectos se convierten en instrumentos clave para garantizar el cumplimiento del propósito organizacional. Sin embargo, la falta de capacidades internas de las MiPymes incide en los bajos niveles de madurez de gestión proyectos, lo que afecta el desempeño y resultados. Por esta razón las Oficinas de Gestión de Proyectos -PMO son un elemento estratégico para la obtención de mejores resultados en los proyectos, pues son el cerebro o centro de control de los proyectos, pues su implementación permite fortalecer capacidades, aumento de productividad, estandarización de procesos y alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos.

In Colombia, the business sector is comprised of 99.5% micro, small, and medium-sized enterprises (MSMEs), where approximately 50% of these businesses fail to survive their first year of operation and only 20% remain in business after three years (Velásquez Castillo et al., 2022). According to the Invest Bogotá 2021 report, the business failure rate is due to deficiencies in planning, inadequate resource management, lack of project control, and ineffective strategic decision-making. This problem is further supported by the study "Strategies for Project Recovery," published by PM Solutions, which analyzed 356 companies. The results show that companies without a project management methodology have a failure rate of 21%, while those that implement one see a rate of only 9%, highlighting the importance of effective project management. Based on the above, SMEs face challenges in ensuring their long-term sustainability, as well as in responding strategically to market dynamics, which are often the source of new projects. In this sense, projects become key instruments for guaranteeing the fulfillment of the organizational purpose. However, the lack of internal capabilities in SMEs contributes to low levels of project management maturity, which affects performance and results. For this reason, Project Management Offices (PMOs) are a strategic element for achieving better project results, as they are the brain or control center of projects. Their implementation allows for strengthening capabilities, increasing productivity, standardizing processes, and aligning projects with strategic objectives.