Propuesta de una metodología de gestión para el área de subcontratos y su plan de implementación en una empresa del sector Petróleo & Gas en Colombia

Abstract

La aplicación de metodología de gestión de subcontratos se considera importante debido a la competitividad e influencia de los proveedores en los proyectos. La organización objeto de estudio detecto que no existe una metodología para la gestión de subcontratos. El presente estudio da respuesta a esta necesidad. Su objetivo es diseñar una metodología de gestión de subcontratos aplicada a la organización y proponer un plan de implementación. Se llevará a cabo una investigación con enfoque mixto, de tipo descriptivo y diseño aplicado. El diagnostico se aplicó en 13 personas, las cuales fueron entrevistadas sobre la gestión de subcontratos y encuestadas, para conocer el nivel de madurez y satisfacción respecto a esta gestión. En el diagnostico se determinó que las líneas de trabajo serán dos, 1. desarrollo de especificaciones técnicas para el inicio de la subcontratación y 2. definición de roles y responsabilidades. Con el fin de ofrecer a la organización una metodología ajustada a las necesidades del área de subcontratos, con el fin de gestionar a sus proveedores reduciendo el impacto de su trabajo en los proyectos.

The application of the subcontract management methodology is considered important due to the competitiveness and influence of the suppliers in the projects. The organization under study detected that there is no methodology for managing subcontracts. The present study responds to this need. Its objective is to design a subcontract management methodology applied to the organization and propose an implementation plan. The investigation will be carried out with a mixed approach, with a descriptive type and applied design. The diagnosis was applied to 13 people, who were interviewed about the management of subcontracts and surveyed, to know the level of maturity and satisfaction regarding this management. In the diagnosis, it was determined that the lines of work will be two, 1. development of technical specifications for the start of subcontracting and 2. definition of roles and responsibilities. In order to offer the organization a methodology adjusted to the needs of the subcontract area, in order to manage its suppliers reducing the impact of their work on projects.