Plan estratégico de compras en la empresa plaspel sas.

Abstract

El Plan Estratégico de Compras de Plaspel SAS está diseñado para mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad del departamento de logística, fortaleciendo así la competitividad y sostenibilidad de la organización en el mercado de empaques flexibles. A partir de un diagnóstico organizacional basado en el análisis de diferentes aspectos como la estructura organizacional, el macroproceso del área de compras, la gestión de proveedores y encuestas y entrevistas a actores clave del proceso de compras. Se identifican tres áreas cruciales de trabajo: estructura y organización de compras, madurez del proceso y selección y evaluación de proveedores. La propuesta del plan estratégico consta de tres fases, la primera fase propone la conformación del equipo de compras estratégicas, la segunda fase se enfoca en una optimización del proceso de compras mediante una clasificación de proveedores basada en la matriz de Kraljic y una selección de proveedores estratégicos haciendo uso de diferentes formatos como RFI, RFP apoyados en diversas estrategias de negociación. La tercera fase a través de una transformación tecnológica sugiere una mejora en la gestión de los módulos de compras e inventarios del software ERP Factory siguiendo una estrategia de comunicación de la gestión del cambio entre todos los empleados de Plaspel SAS.

The Plaspel SAS Strategic Purchasing Plan, a strategic initiative, is designed to improve the operational efficiency and profitability of the logistics department, thus strengthening the competitiveness and sustainability of the organization in the flexible packaging market. An organizational diagnosis is based on the analysis of different aspects, such as the organizational estructure, the macro process of the purchasing area, supplier management, and surveys and interviews with key players in the purchasing process. Three crucial work areas are identified: purchasing structure and organization, process maturity, and supplier selection and evaluation. The strategic plan proposal consists of three phases, the first phase proposes the formation of the strategic purchasing team; the second phase focuses on optimizing the purchasing process through a supplier classification based on the Kraljic matrix and selecting strategic suppliers using different formats, such as RFI and RFP supported by various negotiation strategies. The third phase, through a technological transformation, suggests an improvement in the management of the purchasing and inventory modules of the ERP Factory software, following a communication strategy of change management among all Plaspel SAS employees.