Propuesta de una PMO ágil para la alcaldía local de Kennedy

Abstract

El presente trabajo propone el diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos Ágil (PMO Ágil) para la Alcaldía Local de Kennedy, con el propósito de optimizar la planificación, ejecución y seguimiento de los proyectos de inversión local bajo un enfoque de valor público, transparencia y mejora continua. La investigación parte de la necesidad institucional de superar la fragmentación de procesos, la falta de estandarización y el uso limitado de herramientas digitales en la gestión pública local. La metodología empleada correspondió a una consultoría descriptiva y diagnóstica, basada en la aplicación de encuestas a contratistas y funcionarios, complementada con el análisis comparativo de marcos de referencia internacionales (PMBOK, PRINCE2 Agile, SAFe, LeSS, Nexus y Disciplined Agile). Los resultados evidenciaron fortalezas en la coordinación interáreas, pero debilidades en la gobernanza, el seguimiento y la cultura ágil. Como resultado, se diseñó un modelo de PMO Ágil estructurado en cuatro dimensiones alineación estratégica, estandarización flexible, gestión de portafolio y desarrollo de capacidades apoyado en herramientas como Azure DevOps y Power BI. Se concluye que la implementación del modelo es técnica y financieramente viable, y representa un mecanismo sostenible para fortalecer la eficiencia institucional y la generación de valor público en la gestión local.

This paper proposes the design of an Agile Project Management Office (Agile PMO) for the Kennedy Local Mayor's Office, with the aim of optimizing the planning, execution, and monitoring of local investment projects under a public value, transparency, and continuous improvement approach. The research stems from the institutional need to overcome process fragmentation, a lack of standardization, and the limited use of digital tools in local public management. The methodology employed was a descriptive and diagnostic consultancy, based on surveys of contractors and officials, complemented by a comparative analysis of international frameworks (PMBOK, PRINCE2 Agile, SAFe, LeSS, Nexus, and Disciplined Agile). The results revealed strengths in interdepartmental coordination, but weaknesses in governance, monitoring, and agile culture. As a result, an Agile PMO model was designed, structured around four dimensions: strategic alignment, flexible standardization, portfolio management, and capacity building, supported by tools such as Azure DevOps and Power BI. It is concluded that the implementation of the model is technically and financially viable, and represents a sustainable mechanism to strengthen institutional efficiency and the generation of public value in local management.