Modelo integrado de gestión de proyectos para el centro de productividad del Tolima con un enfoque basado en estándares internacionales

Abstract

El presente trabajo pretende la estructuración de un modelo integrado de gestión de proyectos basado en estándares internacionales, adaptado a las particularidades del Centro Regional de Productividad y Desarrollo Tecnológico del Tolima (CPT). La investigación responde a la necesidad de optimizar los procesos de planeación, ejecución y control de proyectos en la organización, debido a la ausencia de metodologías formalizadas. Se adopta un enfoque metodológico mixto con predominancia cualitativa, que permite una visión holística del fenómeno. Se aplicaron encuestas y entrevistas a gerentes, supervisores, sponsors y colaboradores del CPT, y se analizó una muestra representativa de 40 proyectos ejecutados entre los años 2020 y 2024. El enfoque cualitativo permitió captar percepciones sobre la cultura y prácticas organizacionales, mientras que el análisis cuantitativo de los proyectos permitió evaluar la efectividad según la triple restricción (tiempo, costo y alcance). El estudio tiene un diseño transversal descriptivo con análisis referencial. Como resultado, se propone un modelo metodológico estructurado en tres ejes: gestión organizacional, cultura organizacional y prácticas técnicas, acompañado de un plan de implementación acotado a las necesidades de la organización.

This study aims to structure an integrated project management model based on international standards, tailored to the particularities of the Regional Center for Productivity and Technological Development of Tolima (CPT). The research addresses the need to optimize project planning, execution, and control processes within the organization due to the absence of formalized methodologies. A mixed-method approach with a qualitative predominance was adopted, allowing for a holistic understanding of the phenomenon. Surveys and interviews were conducted with project managers, supervisors, sponsors, and collaborators of the CPT, and a representative sample of 40 projects executed between 2020 and 2024 was analyzed. The qualitative approach captured perceptions related to organizational culture and practices, while the quantitative analysis evaluated effectiveness in terms of the triple constraint (time, cost, and scope). The study follows a descriptive cross-sectional design with referential analysis. As a result, a methodological model is proposed, structured around three axes: organizational management, organizational culture, and technical practices, along with an implementation plan tailored to the specific needs of the organization.