Análisis de metodologías de gestión de proyectos: gestión del cambio, gobernanza, y modelo de ciclo de vida

Abstract

El informe Pulse of the Profession® (Project Management Institute, 2013b) descubrió que el desempeño para cumplir con los objetivos, cronogramas y presupuestos del proyecto inciden significativamente en la capacidad de la organización para su rentabilidad, crecimiento y asegurar supervivencia. Los proyectos de las organizaciones de alto desempeño están alineados con la estrategia de la organización y son planeados y ejecutados mediante la aplicación de prácticas estandarizadas de dirección y gestión de proyectos (Project Management Institute, 2015). A pesar de esto, en un estudio realizado en 226 empresas bogotanas, se encontró que las metodologías para la dirección y gestión de proyectos que estas organizaciones aplican no son estandarizadas, no incorporan procesos, herramientas y técnicas derivadas de buenas prácticas y estándares internacionales (Arce y López, 2010; Arce, 2010). En ese sentido, una forma de aplicar prácticas estandarizadas es desarrollando, implementando y adaptando Metodologías de Gestión de Proyectos (PMMs). Con este trabajo se propone un modelo base para el desarrollo de PMMs bajo los lineamientos de los cuerpos de conocimiento (BOKs), con destino para aquellas organizaciones que deseen entrar, en un futuro cercano, al grupo de las organizaciones de alto desempeño. Se pretende que la propuesta sea útil como modelo base para efectos de diseño de nuevas metodologías singulares en las organizaciones. El presente estudio tiene un enfoque cualitativo puesto que parte de hechos particulares tales como la evidencia empírica y la experiencia del investigador, para generar una propuesta general. En el mismo sentido, el alcance de la investigación es de tipo exploratoria debido a que el objetivo fue examinar el diseño de metodologías de gerencia de proyectos, indagando sobre nuevas perspectivas para el objeto de estudio (Sampieri et al., 2017).

The Pulse of the Profession® report (Project Management Institute, 2013b) found that performance in meeting project objectives, schedules, and budgets significantly impacts an organization's ability to be profitable, grow, and ensure survival. The projects of high-performance organizations are aligned with the organization's strategy and are planned and executed through the application of standardized project management and direction practices (Project Management Institute, 2015). Despite this, in a study carried out in 226 Bogotá companies, it was found that the methodologies for the direction and management of projects that these organizations apply are not standardized, they do not incorporate processes, tools and techniques derived from good practices and international standards (Arce and López, 2010; Arce, 2010). In that sense, one way to apply standardized practices is by developing, implementing, and adapting Project Management Methodologies (PMMs). With this work, a base model is proposed for the development of PMMs under the guidelines of the bodies of knowledge (BOKs), intended for those organizations that wish to enter, soon, the group of high-performance organizations. The proposal is intended to be useful as a base model for the design of new unique methodologies in organizations. The present study has a qualitative approach since it is based on particular facts such as empirical evidence and the researcher's experience, to generate a general proposal. In the same sense, the scope of the research is exploratory because the objective was to examine the design of project management methodologies, investigating new perspectives for the object of study (Sampieri et al., 2017).