Plan de mejora para la gestión de la información del direccionamiento estratégico del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio

Abstract

El presente trabajo dirigido tiene como propósito diseñar un plan de mejora para la gestión de la información de planificación, seguimiento y control de los planes institucionales aplicados en el direccionamiento estratégico de estas entidades del sector público colombiano como respuesta a la desarticulación existente entre los planes y sus metodologías. A través de una investigación mixta y la aplicación de un DOFA estratégico, el análisis documental, el desarrollo de entrevistas y el método DELPHI, se realizó la revisión de los conceptos de sistemas de información y las fases necesarias para su diseño, la estructura del direccionamiento estratégico del Estado colombiano y las principales metodologías usadas en la planificación de proyectos; se estableció un diagnóstico del proceso actual tomando como referencia la normatividad y metodologías vigentes; lo que permitió realizar un análisis de un sistema de información gerencial a nivel estratégico, identificando los requerimientos funcionales y generando una propuesta de mejora a través de un plan de intervención.

The purpose of this directed work is to design an improvement plan for the management of planning information, monitoring and control of the institutional plans applied in the strategic direction of these entities of the Colombian public sector in response to the disarticulation between the plans and their methodologies.Through a mixed investigation and the application of a strategic SWOT, the documentary analysis, the development of interviews and the DELPHI method, a review of the information systems concepts and the phases necessary for their design, the addressing structure strategy of the Colombian State and the main methodologies used in project planning; A diagnosis of the current process was established taking as a reference the regulations and current methodologies; this allowed for an analysis of a management information system at a strategic level, identifying functional requirements and generating a proposal for improvement through an intervention plan.