Automatización de proceso de facturación para el proyecto Go Digital

Abstract

La automatización consiste en utilizar la tecnologia para realizar tareas repetitivas casi sin necesidad de las personas, generando beneficios como la reducción de tiempos de las tareas, mayor confiabilidad, minimizar costos y aprovechar para que realicen tareas que generen un mayor valor a la compañía. Dentro del proyecto de Go Digital se debe realizar mensualmente un informe en donde se detalla la cantidad de horas ejecutadas por cada uno de los miembros del equipo, con el fin de indicarle al cliente las horas que serán facturadas a mes vencido, la anterior actividad se realiza actualmente de manera manual y generando una inversión de tiempo considerable. Lo que se realizará es conventir esta actividad en una ejecución automatizada, en donde de acuerdo a unos parametros de entrada se genere el informe de facturación mensual en tiempos minimos y practicamente sin la necesidad de intervensión humana, y así poder utilizar el tiempo empleado actualmente en actividades que generen valor al proyecto y al equipo de trabajo.

Automation consists of using technology to carry out repetitive tasks almost without the need for people, generating benefits such as the reduction of task times, greater reliability, minimizing costs and taking advantage of tasks that generate greater value for the company. Within the Go Digital project, a report must be made monthly detailing the number of hours executed by each of the team members, in order to indicate to the client the hours that will be invoiced in arrears, the previous activity is currently performed manually and generating a considerable investment of time. What will be done is to convert this activity into an automated execution, where, according to some input parameters, the monthly billing report is generated in minimum time and practically without the need for human intervention, and thus be able to use the time currently used in activities that generate value to the project and the work team.