Propuesta para la implementación de una oficina de proyectos en la empresa Colomboingenieria S.A.S

Abstract

La alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos organizacionales es uno de los aspectos más relevantes en el éxito o fracaso de la estrategia corporativa, hecho por el cual, una adecuada gestión de proyectos puede significar una ventaja competitiva en el mercado. En esta línea de argumentación, se presenta en este documento, el desarrollo de una propuesta para la implementación de una Oficina de Proyectos en la Empresa Colomboingeniería S.A.S.; que apalanque esta gestión.

Para los fines anteriores, esta investigación se desglosa y estructura con base en los objetivos planteados para el desarrollo de la propuesta de implementación, abarcando inicialmente las indagaciones realizadas para la construcción del marco teórico, las cuales abordan la contextualización sobre la gerencia de proyectos, los proyectos, sus escenarios, tipología y ciclo de vida y los fundamentos y conceptos clave asociados a los tipos de oficinas de proyectos. Posterior a las indagaciones que constituyen el marco de referencia, se abarca el marco institucional de la empresa Colomboingeniería S.A.S., objeto de la investigación, teniendo en cuenta su estructura y plataforma estratégica y misional, para posteriormente establecer el diseño metodológico a través del cual se define el tipo de investigación, la metodología de aplicación, las variables y el instrumento de medición y demás condiciones necesarias para llevar a cabo el diagnostico organizacional, a través del instrumento de diagnóstico OPM3 dado por el PMI.

Producto de los resultados derivados del diagnóstico organizacional, se establece el nivel de madurez en la gerencia de proyectos de la empresa Colomboingeniería S.A.S., el cual fue bajo, proponiendo en consecuencia, y con base en el enfoque planteado por el autor Gerard M. Hill, en la tercera edición del libro “The Complete Project Management Office Handbook”, la implementación de una Project Office en la organización, a través de una hoja de ruta que contempla y pone a disposición de la empresa, los requisitos y condiciones que podría tener en cuenta para la puesta en marcha de la propuesta.

The alignment of the projects with the organizational strategic objectives is one of the most relevant aspects in the success or failure of the corporate strategy, a fact for which an adequate project management can mean a competitive advantage in the market. In this line of argument, this document presents the development of a proposal for the implementation of a Project Office in the Colomboingenieria S.A.S. company; that leverage this management.

For the above purposes, this research is broken down and structured based on the objectives set for the development of the implementation proposal, initially covering the inquiries made for the construction of the theoretical framework, which address the contextualization of project management, projects, their scenarios, typology and life cycle and the fundamentals and key concepts associated with the types of project offices.

After the inquiries that constitute the frame of reference, the institutional framework of the company Colomboingenieria S.A.S., object of the investigation, is covered, considering its structure and strategic and missionary platform, to later establish the methodological design through which it is defined the type of research, the application methodology, the variables and the measuring instrument and other conditions necessary to carry out the organizational diagnosis through the tool given by the PMI, OPM3.

Product of the results derived from the organizational diagnosis, the level of maturity on project management of the company Colomboingeniería SAS is established, which was low, proposing accordingly, and based on the approach proposed by the author Gerard M. Hill, in the third edition of the book "The Complete Project Management Office Handbook", the implementation of a Project Office in the organization, through a roadmap that contemplates and makes available to the company, the requirements and conditions that it could have in account for the implementation of the proposal.