Optimización de la gestión de torneos deportivos mediante una aplicación web en tiprod ltda.

Abstract

Este proyecto tiene como objetivo analizar y optimizar los procesos relacionados con la gestión de torneos deportivos en la empresa Tiprod Ltda., identificando las principales problemáticas asociadas al manejo manual de la información. A partir de la caracterización de los procesos organizacionales y de la entrevista realizada con el propietario de la empresa, se evidenciaron dificultades en actividades como el registro de participantes, la consolidación de resultados, la programación de competencias y la generación de informes, lo que ocasiona retrasos operativos, errores en el procesamiento de la información y una alta carga administrativa. Como respuesta a esta situación, se diseñó y desarrolló una solución tecnológica basada en una aplicación web denominada TIPROD Sports Management, orientada a digitalizar y automatizar los procesos de gestión deportiva. La propuesta integra funcionalidades para la administración de torneos, registro de participantes, organización de grupos, programación de competencias, control de resultados y generación automática de tablas de clasificación, permitiendo la consulta de información en tiempo real. Metodológicamente, la investigación se desarrolló bajo un enfoque aplicado con alcance descriptivo, utilizando técnicas de recolección de información basadas en entrevistas y análisis de procesos. El desarrollo tecnológico contempló el diseño de una arquitectura de tres capas compuesta por una base de datos en MySQL, un backend desarrollado en Spring Boot y una interfaz web construida en React, garantizando la integración y gestión eficiente de la información. Los resultados obtenidos evidencian la viabilidad de la propuesta para optimizar la gestión de eventos deportivos, reducir errores operativos, disminuir tiempos de respuesta y fortalecer la transformación digital de la organización. Se concluye que la implementación de herramientas tecnológicas especializadas puede contribuir significativamente a mejorar la eficiencia operativa, la calidad de la información y la experiencia de los usuarios involucrados en la gestión de torneos deportivos

This project aims to analyze and optimize the processes related to the management of sports tournaments at Tiprod Ltda., identifying the main problems associated with the manual handling of information. Based on the characterization of organizational processes and an interview with the company owner, difficulties were identified in activities such as participant registration, results consolidation, competition scheduling, and report generation. These difficulties lead to operational delays, errors in information processing, and a heavy administrative burden. In response to this situation, a technological solution was designed and developed based on a web application called TIPROD Sports Management, aimed at digitizing and automating sports management processes. The proposal integrates functionalities for tournament administration, participant registration, group organization, competition scheduling, results tracking, and automatic generation of leaderboards, allowing for real-time information access. Methodologically, the research was conducted using an applied approach with a descriptive scope, employing data collection techniques based on interviews and process analysis. The technological development involved the design of a three-tier architecture comprised of a MySQL database, a Spring Boot backend, and a React web interface, ensuring efficient data integration and management.

The results obtained demonstrate the viability of the proposed solution for optimizing the management of sporting events, reducing operational errors, decreasing response times, and strengthening the organization's digital transformation. It is concluded that the implementation of specialized technological tools can significantly contribute to improving operational efficiency, data quality, and the user experience involved in the management of sporting tournaments.