Propuesta modelo de gestión de proyectos para la fábrica de software del Ministerio de Educación Nacional

Abstract

La propuesta de modelo de Gestión de Proyectos para la Fábrica de Software del Ministerio de Educación Nacional es motivada básicamente como una oportunidad para mejorar, estructura y organizar la gestión de los proyectos de nuevos desarrollos de software, así como su evolución y/o mejora, aumentando las capacidades y habilidades internas mediante la implementación y adopción de prácticas que faciliten la administración de proyectos. La administración de los proyectos mediante la implementación del modelo busca mejorar la eficiencia y la eficacia en la ejecución de los proyectos de forma tal que, generen valor y apoyen el cumplimiento de las metas y objetivos estratégico al Ministerio de Educación, lo anterior se logra con, la entrega de soluciones de software, estables, sostenibles en el tiempo, en los tiempos esperados y aún más importante, que cumplan con los requisitos y necesidades esperados por la entidad. Siendo así, en alineación con las buenas prácticas establecidas en el PMBOK (Project Management Institute, 2013) específicamente en su extensión para Software, se realiza la estructuración del modelo con base en el ciclo de vida de los proyectos, acorde a las particularidades que presenta el Ministerio de Educación al contar con un proveedor para la ejecución de la iniciativa de fábrica. Dicha alineación ha logrado que se pueda establecer los mecanismos que permitan estructurar claramente, el que hacer de la oficina de Tecnología y Sistemas de Información, identificar los recursos y roles necesarios para cumplir con el modelo, asignar claramente el nivel de responsabilidades y su intervención especifica durante el mismo, lo que evita considerablemente reprocesos, retrasos de los cronogramas y sobrecostos en los proyectos.

The proposed Project Management model for the Software Factory of the Ministry of National Education is basically motivated as an opportunity to improve, structure and organize the management of new software development projects, as well as their evolution and / or improvement, increasing internal capacities and skills by implementing and adopting practices that facilitate project management. The administration of the projects through the implementation of the model seeks to improve the efficiency and effectiveness in the execution of the projects in such a way that they generate value and support the fulfillment of the goals and strategic objectives of the Ministry of Education, the above is achieved with , the delivery of software solutions, stable, sustainable over time, in the expected times and even more importantly, that meet the requirements and needs expected by the entity. Thus, in alignment with the good practices established in the PMBOK (Project Management Institute, 2013) specifically in its extension for Software, the model is structured based on the life cycle of the projects, according to the particularities that it presents. the Ministry of Education by having a supplier for the execution of the factory initiative. This alignment has made it possible to establish the mechanisms that allow a clear structure, what to do of the Office of Technology and Information Systems, identify the resources and roles necessary to comply with the model, clearly assign the level of responsibilities and their specific intervention. during it, which considerably avoids rework, schedule delays and cost overruns in projects.