Modelo integrado de gestión de proyectos basado en estándares internacionales aplicado en la Dirección de Coordinación Interinstitucional de la Agencia Nacional de Seguridad Vial

Abstract

La Agencia Nacional de Seguridad Vial de Colombia es una entidad descentralizada del Ministerio de Transporte, responsable de mejorar la seguridad vial. Esta investigación incluyó una revisión de la literatura, seguida de un diagnóstico de los procesos actuales en la ANSV, el cual se llevó a cabo utilizando un modelo de medición de madurez, el cual permitió establecer que la ANSV enfrenta desafíos significativos en la gestión de proyectos debido a la falta de alineación con estándares internacionales, una planificación insuficiente y el uso de herramientas limitadas para el seguimiento del cronograma y el presupuesto. Estas deficiencias han sido consecuencia de la aplicación de metodologías no estandarizadas y de la ausencia de mecanismos eficientes de control y evaluación de proyectos en ejecución. Como resultado de estas deficiencias, en los últimos cinco años se han identificado fallas recurrentes en la ejecución de proyectos de inversión, reflejadas en sobrecostos, retrasos y baja eficiencia en la asignación de recursos. Aproximadamente el 70 por ciento de los proyectos han requerido prórrogas de entre tres meses y un año, afectando la efectividad en la implementación de iniciativas de seguridad vial. Además, la falta de prácticas robustas de gestión de riesgos ha generado la necesidad de ajustes presupuestarios inesperados, comprometiendo la sostenibilidad financiera de los proyectos y reduciendo su impacto esperado en la seguridad vial del país, para contrarrestar esta situación, la adopción de estándares internacionales de gestión de proyectos ofrece una oportunidad significativa para modernizar y estructurar la gestión de proyectos en la ANSV. Por lo tanto, se emplearon estos estándares para elaborar un modelo integrado de gestión, el cual consta de seis módulos: 1. Modernización de procedimientos, 2. Mejora continua, 3. Recurso humano, 4. Planta de personal, 5. Gestión del tiempo, y 6. Mejora de la fase de crecimiento organizacional. Dichos módulos, además de ajustarse al nivel actual de la ANSV, ofrecen una ruta de implementación que permitirá a la organización incorporar las mejores prácticas de diversos estándares internacionales en su gestión de proyectos, con el objetivo de optimizar la eficacia en el cumplimiento de su misión de salvar vidas

The National Road Safety Agency of Colombia is a decentralized entity under the Ministry of Transport, responsible for improving road safety. This research included a literature review followed by a diagnostic assessment of ANSV’s current processes, conducted using a maturity measurement model. The analysis revealed that ANSV faces significant project management challenges due to a lack of alignment with international standards, insufficient planning, and limited tools for schedule and budget tracking. These deficiencies stem from the application of non-standardized methodologies and the absence of efficient control and evaluation mechanisms for ongoing projects. As a result of these shortcomings, over the past five years, recurring failures have been identified in the execution of investment projects, leading to cost overruns, delays, and inefficiencies in resource allocation. Approximately 70 percent of projects have required extensions ranging from three months to one year, negatively impacting the effectiveness of road safety initiatives. Furthermore, the absence of robust risk management practices has necessitated unexpected budget adjustments, compromising the financial sustainability of projects and reducing their anticipated impact on national road safety. To address this situation, adopting international project management standards presents a significant opportunity to modernize and structure project management at ANSV. Consequently, these standards were applied to develop an integrated management model, comprising six key modules: 1 Process Modernization, 2 Continuous Improvement, 3 Human Resources, 4 Staffing Structure, 5 Time Management, and 6 Organizational Growth Enhancement. These modules not only align with ANSV’s current maturity level but also provide a structured implementation roadmap, enabling the organization to incorporate best practices from various international standards into its project management framework. The ultimate goal is to optimize efficiency in fulfilling its mission of saving lives