Diseño de una oficina de proyectos (PO) para una empresa de ensayos no destructivos del sector oil and gas

Abstract

El presente trabajo de grado propone el diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de apoyo para una empresa de Ensayos No Destructivos (END) vinculada al sector Oíl & Gas en Colombia. La problemática central identifica una gestión empírica caracterizada por la "amnesia organizacional", falta de estandarización documental y descontrol logístico de activos críticos, factores que impactan negativamente la rentabilidad y el cumplimiento normativo. El propósito de la investigación es estructurar una oficina que profesionalice la dirección de proyectos bajo un enfoque contingencial y Lean. La metodología empleada es de carácter mixto, utilizando herramientas de diagnóstico organizacional y análisis financiero. Los principales resultados demuestran la viabilidad del proyecto con un Valor Presente Neto (VPN) de $32.145.000$ COP y una Tasa Interna de Retorno (TIR) del 42%, proyectando la recuperación de la inversión en 8.5 meses. Se concluye que la implementación de la PMO no solo mitiga los riesgos operativos, sino que institucionaliza una gobernanza de proyectos que garantiza la sostenibilidad financiera y la excelencia técnica. Este documento constituye una guía práctica para la transformación de pymes de ingeniería en centros de alta eficiencia estratégica.

Factors that negatively impact profitability and regulatory compliance. The purpose of this research is to structure an office that professionalizes project management under a contingency and Lean approach. The methodology employed is mixed, utilizing organizational diagnostic tools and financial analysis. The main results demonstrate the project's viability with a Net Present Value (NPV) of COP $32,145,000 and an Internal Rate of Return (IRR) of 42%, projecting investment recovery in 8.5 months. It is concluded that the implementation of the PMO not only mitigates operational risks but also institutionalizes project governance that guarantees financial sustainability and technical excellence. This document constitutes a practical guide for the transformation of engineering SMEs into centers of high strategic efficiency.