Publicación:
Optimización de la gestión documental con herramientas de Google; EcoDoc Papelera.

Vista sencilla de ítem
dc.contributor.advisorLeón Velásquez, Elizabeth
dc.contributor.authorCubillos Sanchez, Erika Johana
dc.creator.id1010208052
dc.date.accessioned2025-11-29T03:40:46Z
dc.date.issued2025-11-18
dc.description.abstractEl proyecto “EcoDoc Papelera: Gestión Documental Eficiente y Sostenible con la suite de Google” tiene como propósito diseñar y validar una propuesta de gestión documental para una empresa del sector papelero, de carácter nacional. Por razones de confidencialidad, no se incluye el nombre real de la organización, utilizando herramientas de Google Workspace como alternativa a un MVP. La propuesta busca optimizar el control de versiones, la trazabilidad y la aprobación de documentos, garantizando eficiencia operativa, reducción de errores y cumplimiento de buenas prácticas de seguridad enmarcadas en la norma ISO/IEC 27000.spa
dc.description.abstractThe project “EcoDoc Papelera: Efficient and Sustainable Document Management with the Google Workspace Suite” aims to design and validate a document management system for a national paper company. For confidentiality reasons, the organization's real name is not included. The system utilizes Google Workspace tools as an alternative to a minimum viable product (MVP). The proposal seeks to optimize version control, traceability, and document approval, ensuring operational efficiency, error reduction, and compliance with best security practices outlined in the ISO/IEC 27000 standard.eng
dc.description.degreelevelPregrado
dc.description.degreenameIngeniero de Sistemas
dc.description.tableofcontentsResumen Ejecutivo--------------------------------------------------------------------------------------------------2 Introducción-----------------------------------------------------------------------------------------------------------5 Antecedentes----------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Objetivo General------------------------------------------------------------------------------------------------------9 Definición del problema------------------------------------------------------------------------------------------10 Justificación----------------------------------------------------------------------------------------------------------12 Análisis de requerimientos--------------------------------------------------------------------------------------14 Marco de referencia------------------------------------------------------------------------------------------------17 Análisis de restricciones-----------------------------------------------------------------------------------------20 Metodología para la selección y desarrollo de la solución-------------------------------------------22 Alternativas de solución-----------------------------------------------------------------------------------------23 Análisis de costos--------------------------------------------------------------------------------------------------28 Plan de implementación------------------------------------------------------------------------------------------30 Resultados------------------------------------------------------------------------------------------------------------33 Resultado objetivo específico 1------------------------------------------------------------------------------33 Resultado objetivo específico 2------------------------------------------------------------------------------34 Resultado objetivo específico 3------------------------------------------------------------------------------35 Conclusiones--------------------------------------------------------------------------------------------------------37 Referencias-----------------------------------------------------------------------------------------------------------38spa
dc.formatpdf
dc.format.extent40 páginas
dc.format.mediumRecurso electrónicospa
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.instnameinstname:Universidad Eanspa
dc.identifier.localBDM-FISV
dc.identifier.reponamereponame:Repositorio Institucional Biblioteca Digital Minervaspa
dc.identifier.repourlhttps://repository.ean.edu.co/
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/10882/15434
dc.language.isospa
dc.publisher.facultyFacultad de Ingenieríaspa
dc.publisher.placeBogotá, Colombia
dc.publisher.programIngeniería de Sistemas - Virtualspa
dc.relation.referencesJiménez, J. O. J. (2010). Ingeniería estructural. 3 ediciones. Universidad Nacional. Duranti, L., & Rogers, C. (2019). Trusting Records in the Cloud: The Creation, Management, and Preservation of Trustworthy Digital Content. Facet Publishing. Pérez, L., & Ramírez, J. (2021). Google Workspace como alternativa de gestión documental en pymes. Revista de Ingeniería y Gestión, 12(3), 45–58. Villarroel, A. (2020). Buenas prácticas en la automatización de procesos administrativos mediante herramientas digitales. Revista Venezolana de Gerencia, 25(91), 415–432. International Organization for Standardization. (2018). ISO/IEC 27000:2018 Information technology – Security techniques – Information security management systems – Overview and vocabulary. ISO.
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.licenseAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.localAbierto (Texto Completo)spa
dc.rights.urihttps://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject.armarcDocumentaciónspa
dc.subject.armarcSeguridad informáticaspa
dc.subject.lembInnovaciones tecnológicasspa
dc.subject.lembMejoramiento de procesosspa
dc.titleOptimización de la gestión documental con herramientas de Google; EcoDoc Papelera.spa
dc.titleOptimizing document management with Google tools; EcoDoc Trash.eng
dc.typeTrabajo de grado - Pregradospa
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/version/c_ab4af688f83e57aa
dc.type.contentText
dc.type.driverinfo:eu-repo/semantics/bachelorThesis
dc.type.otherTrabajo de grado - Pregrado
dc.type.redcolhttp://purl.org/redcol/resource_type/TP
dc.type.versioninfo:eu-repo/semantics/acceptedVersion
dspace.entity.typePublication
person.affiliation.nameIngeniería de Sistemas - Virtual

Archivos

Bloque original

Mostrando 1 - 2 de 2
Miniatura
Nombre:
CubillosErika2025.pdf
Tamaño:
653.74 KB
Formato:
Adobe Portable Document Format
Descripción:
Trabajo de Grado
Descargar
Miniatura
Nombre:
CubillosErika2025_Anexo.pdf
Tamaño:
168.42 KB
Formato:
Adobe Portable Document Format
Descripción:
Autorización Publicación
Descargar

Bloque de licencias

Mostrando 1 - 1 de 1
Miniatura
Nombre:
license.txt
Tamaño:
1.92 KB
Formato:
Item-specific license agreed upon to submission
Descripción:
Descargar

Colecciones

Ingeniería de Sistemas - Virtual