Smartstock - limpiafácil

Abstract

Este proyecto aborda los problemas derivados de la gestión manual y desestructurada del inventario en Limpia Fácil, una empresa especializada en la distribución mayorista y minorista de productos de limpieza. Actualmente, la organización gestiona los pedidos mediante mensajes de WhatsApp y registros informales, mientras que el control de inventario se realiza manualmente a través de notas físicas o hojas de cálculo básicas. Este proceso implica recibir pedidos, verificar manualmente la disponibilidad del producto, confirmar con el cliente, preparar el pedido y, posteriormente, actualizar los registros de inventario. Sin embargo, la falta de automatización genera inconsistencias en el registro de entradas y salidas de stock, errores en los recuentos, retrasos en la confirmación de pedidos y dificultades para identificar a tiempo los artículos con bajo stock. La falta de integración entre la recepción de pedidos y las actualizaciones de inventario impide el acceso a información en tiempo real, lo que afecta la eficiencia operativa y limita la capacidad de la empresa para la planificación estratégica y la reposición de productos. Además, la empresa carece de mecanismos automatizados para generar alertas preventivas, analizar patrones de consumo o respaldar la toma de decisiones basada en datos históricos.

This project addresses the issues stemming from the manual and unstructured inventory management at Limpia Fácil, a company specializing in the wholesale and retail distribution of cleaning products. Currently, the organization manages orders via WhatsApp messages and informal records, while inventory control is handled manually through physical notes or basic spreadsheet files. This process entails receiving orders, manually verifying product availability, confirming with the customer, preparing the order, and subsequently updating inventory records. However, the lack of automation leads to inconsistencies in recording stock inflows and outflows, errors in stock counts, delays in order confirmation, and difficulties in timely identification of low-stock items. The lack of integration between order receipt and inventory updates prevents access to real-time information, thereby affecting operational efficiency and limiting the company's capacity for strategic planning and product replenishment. Furthermore, the company lacks automated mechanisms to generate preventive alerts, analyze consumption patterns, or support decision-making based on historical data.