Evaluación de un sistema de gestión de información financiera para la organización de gastos en estudiantes universitarios

Abstract

Nuestro actual estudio aborda una problemática de la baja organización financiera en jóvenes estudiantes, generalmente por la falta de educación financiera y herramientas practicas para el control de gastos. Como resultado, podemos identificar que muchos jóvenes presentan dificultades para gestionar sus ingresos, lo que puede concluir en endeudamiento y malas decisiones económicas. El objetivo principal de nuestra investigación es evaluar el impacto del uso de un sistema de gestión de gastos personales en la organización financiera de un grupo cerrado de estudiantes universitarios durante un periodo corto de tiempo (4 semanas). La metodología escogida es un enfoque de ambas caras cuasi-experimental. Se aplicó reportería con datos básicos de endeudamiento, metas de ahorros, ingresos y egresos con una trazabilidad semanal, complementadas con el análisis de los datos generados por la herramienta y la recolección de percepciones de los usuarios durante la prueba piloto. Los resultados nos muestran una mejora en la organización de los gastos, mayor conciencia sobre los hábitos financieros y una percepción positiva frente al uso del sistema como herramienta de apoyo. De igual manera podemos identificar que la facilidad de uso y accesibilidad son factores clave en la adopción de este tipo de soluciones. En nuestro desarrollo, se resalta la importancia de integrar herramientas tecnológicas en procesos de educación financiera, para ser más específicos en poblaciones jóvenes, donde el uso de aplicaciones digitales es frecuente. Finalmente, se concluye que el sistema propuesto tiene un impacto positivo en la organización financiera de los participantes, se continuará usando la herramienta de igual manera para trazar la mejora o desmejora de los usuarios con el paso del tiempo mes a mes

This study addresses the issue of poor financial organization among young students, often associated with a lack of financial education and practical tools for expense management. As a background, it is identified that many young individuals struggle to manage their income effectively, which can lead to debt and poor financial decision-making. The main objective of this research is to evaluate the impact of using a personal expense management system on the financial organization of a closed group of university students over a two-week period. The methodology follows a mixed-methods approach with a quasi-experimental design. Surveys were conducted before and after using the system, complemented by the analysis of data generated by the tool and user feedback collected during the pilot phase. The results show improvements in expense organization, increased awareness of financial habits, and a positive perception of the system as a support tool. Additionally, ease of use and accessibility were identified as key factors influencing the adoption of such solutions. In the discussion, the importance of integrating technological tools into financial education processes is highlighted, especially among young populations where the use of digital applications is common. Finally, it is concluded that the proposed system has a positive impact on the financial organization of participants, although extending the study duration and increasing the sample size is recommended for more generalizable results.