Desarrollo de un sistema digital para la gestión y control del inventario de cilindros de gases industriales para la empresa OXIGAS H SAS

Abstract

El presente artículo aborda el desarrollo de un sistema digital para la gestión y control del inventario de cilindros de gases industriales en la empresa OXIGAS H SAS, una PYME del sector industrial donde se presentan dificultades en la trazabilidad y administración eficiente de estos activos. Los métodos tradicionales, basados en registros manuales y sistemas poco integrados, generan pérdidas, errores operativos y falta de información oportuna. El objetivo principal es diseñar e implementar una solución digital que optimice la gestión de inventarios, mejore la trazabilidad de los cilindros y facilite la toma de decisiones. La metodología integra SharePoint como plataforma centralizada de registro de movimientos y Power BI como herramienta de análisis y visualización, conectadas desde Power BI Desktop mediante lenguaje Power Query (M) y expresiones DAX, generando informes dinámicos y un modelo semántico actualizado en tiempo real. Los resultados obtenidos demuestran mejoras en el control de inventarios, cuantificación diaria de cilindros en préstamo y reducción de inconsistencias en los registros. Los hallazgos se contrastan con estudios previos, destacando la importancia de la digitalización y el entorno Microsoft 365 en la modernización de las PYMES. Se concluye que esta solución representa una alternativa accesible y efectiva para fortalecer la competitividad empresarial, promoviendo una administración más eficiente y alineada con las exigencias del entorno industrial.

This article addresses the development of a digital system for managing and controlling the industrial gas cylinder inventory at OXIGAS H SAS, an SME in the industrial sector facing challenges regarding the traceability and efficient management of these assets. Traditional methods—relying on manual records and poorly integrated systems—lead to losses, operational errors, and a lack of timely information. The primary objective is to design and implement a digital solution that optimizes inventory management, improves cylinder traceability, and facilitates decision-making. The methodology integrates SharePoint as a centralized platform for recording movements and Power BI as an analysis and visualization tool; these are connected via Power BI Desktop using the Power Query (M) language and DAX expressions, generating dynamic reports and a real-time updated semantic model. The results demonstrate improvements in inventory control, the daily quantification of cylinders on loan, and a reduction in record inconsistencies. These findings are compared with previous studies, highlighting the importance of digitalization and the Microsoft 365 environment in the modernization of SMEs. It is concluded that this solution represents an accessible and effective alternative for strengthening business competitiveness, fostering management that is more efficient and aligned with the demands of the industrial environment.