Prototipo de automatización para la integración del diagnóstico y el plan de acción bajo el modelo integrado de planeación y gestión (MIPG) en entidades públicas

Abstract

El estudio analiza la brecha operativa existente entre el diagnóstico institucional y la formulación del Plan de Acción en entidades públicas que aplican el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), específicamente CREMIL y FINDETER. Mediante un enfoque descriptivo y un diseño no experimental, se desarrolló un prototipo conceptual de automatización orientado a integrar insumos heterogéneos, fortalecer la trazabilidad y reducir reprocesos derivados de actividades manuales, dispersión de fuentes y fallas de control de versiones. La metodología incluyó revisión documental, entrevistas semiestructuradas y análisis de instrumentos institucionales como el FURAG. Los resultados evidencian reprocesos, duplicidades y debilidades en la articulación entre diagnóstico, metas e indicadores. El prototipo propuesto estructura flujos, roles, reglas de trazabilidad y un modelo de datos que permite consolidar información de manera sistemática y soportar la gestión por resultados bajo el marco MIPG.

This study analyzes the operational gap between institutional diagnosis and the formulation of the Action Plan in public-sector entities implementing the Integrated Planning and Management Model (MIPG), specifically CREMIL and FINDETER. Using a descriptive approach and a non-experimental research design, a conceptual automation prototype was developed to integrate heterogeneous inputs, strengthen traceability, and reduce rework resulting from manual activities, fragmented information sources, and weaknesses in version control. The methodology included document review, semi-structured interviews, and the analysis of institutional assessment instruments such as FURAG. The findings reveal the existence of rework, information duplication, and weaknesses in the alignment between diagnostic inputs, goals, and performance indicators. The proposed prototype defines process flows, roles, traceability rules, and a data model that enables the systematic consolidation of information and supports results-based management within the MIPG framework. Keywords: MIPG, institutional planning, automation, traceability, public management, prototype.