Transformación digital de la gestión de inventarios en pymes con power platform

Abstract

El presente proyecto aborda la necesidad de transformación digital en la gestión de inventarios dentro de las pequeñas y medianas empresas (PyMEs). El caso de estudio se desarrolla en la empresa Repuestos Rápidos S.A.S., reconociendo que estas organizaciones constituyen un eje fundamental en la economía colombiana, pero al mismo tiempo enfrentan limitaciones tecnológicas y de gestión que afectan su productividad. El problema central identificado radica en la utilización de procesos manuales y herramientas no integradas que generan ineficiencias, retrasos en la toma de decisiones y dificultades en el control del stock. La estrategia propuesta se fundamenta en la implementación de Microsoft Power Platform como solución tecnológica de bajo costo y alta escalabilidad, que permite automatizar procesos, centralizar la información del inventario y generar reportes en tiempo real. La investigación parte de un análisis contextual de la empresa seleccionada, identificando los vacíos actuales en su gestión de inventarios, para luego diseñar y aplicar un modelo digital que fortalezca su capacidad de control, trazabilidad y planificación. Se espera como resultado que la PyME objeto de estudio logre una gestión de inventarios más eficiente, reduciendo los errores asociados al registro manual, mejorando la disponibilidad de información y optimizando la toma de decisiones estratégicas. Con ello, se busca no solo impactar en la productividad interna, sino también ofrecer un modelo replicable para otras PyMEs que enfrentan retos similares en Colombia.

This project addresses the need for digital transformation in inventory management within small and medium-sized enterprises (SMEs). The case study focuses on Repuestos Rápidos S.A.S., recognizing that these organizations are a fundamental pillar of the Colombian economy, yet simultaneously face technological and management limitations that impact their productivity. The central problem identified lies in the use of manual processes and non-integrated tools, which generate inefficiencies, delays in decision-making, and difficulties in stock control. The proposed strategy is based on the implementation of Microsoft Power Platform as a low-cost, highly scalable technological solution that automates processes, centralizes inventory information, and generates real-time reports. The research begins with a contextual analysis of the selected company, identifying current gaps in its inventory management, and then designing and implementing a digital model to strengthen its control, traceability, and planning capabilities. The expected outcome is that the SME under study will achieve more efficient inventory management, reducing errors associated with manual record-keeping, improving information availability, and optimizing strategic decision-making. The aim is not only to impact internal productivity but also to offer a replicable model for other SMEs facing similar challenges in Colombia.