Propuesta de un plan de intervención de gerencia de proyectos basado en estándares internacionales para la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba

Abstract

Este trabajo de grado presenta una propuesta de intervención para fortalecer la gerencia de proyectos en la Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba (UTCH), a partir del diseño e implementación de un plan alineado con estándares internacionales como ISO 21502, PM², PMBOK y PRINCE2. El diagnóstico evidenció un bajo nivel de madurez en la gestión de proyectos, centrado en los niveles 1 y 2 del modelo PMMM, con debilidades como falta de planificación estructurada, escaso seguimiento, baja trazabilidad y ausencia de metodologías unificadas. Por ejemplo, el 77% de los 30 proyectos revisados fue financiado con recursos del Sistema General de Regalías y presenta hallazgos fiscales por más de $13.375 millones, reflejo de prácticas de gestión inadecuadas que afectan el uso eficiente de los recursos. La metodología incluyó análisis documental, entrevistas y evaluación con el modelo PMMM. El plan propuesto comprende cinco fases estratégicas, herramientas digitales, mecanismos de seguimiento, y acciones adaptadas al contexto institucional. Se concluye que la adopción progresiva de estándares internacionales, junto con un modelo de madurez, puede fortalecer significativamente la eficiencia, efectividad y transparencia en la gestión de proyectos, aportando al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la UTCH y a su desarrollo institucional sostenible.

This thesis presents an intervention proposal to strengthen project management at the Diego Luis Córdoba Technological University of Chocó (UTCH) through the design and implementation of a plan aligned with international standards such as ISO 21502, PM², PMBOK, and PRINCE2. The assessment revealed a low level of project management maturity, focused on levels 1 and 2 of the PMMM model, with weaknesses such as a lack of structured planning, poor follow-up, poor traceability, and the absence of unified methodologies. For example, 77% of the 30 projects reviewed were funded with resources from the General Royalties System and presented fiscal findings totaling more than $13.375 billion, reflecting inadequate management practices that affect the efficient use of resources. The methodology included documentary analysis, interviews, and an evaluation using the PMMM model. The proposed plan includes five strategic phases, digital tools, monitoring mechanisms, and actions adapted to the institutional context. It is concluded that the progressive adoption of international standards, along with a maturity model, can significantly strengthen the efficiency, effectiveness, and transparency of project management, contributing to the fulfillment of UTCH's strategic objectives and its sustainable institutional development.