Publicación: Propuesta metodológica para la transformación digital del proceso de recursos financieros en la compañía Productos Naturales de la Sabana S.A.S
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Resumen en español
La transformación digital trae grandes retos para las organizaciones, los procesos y por consiguiente las personas, y que este cambio sea exitoso es vital para aumentar la ventaja competitiva de las compañías. Para garantizar una buena adopción, es necesario tener en cuenta aspectos claves como: la cultura organizacional y la gestión de cambio. Es aquí donde contar con un marco metodológico que apoye la transformación por medio de la innovación y mejora de los procesos actuales, se convierte en una herramienta clave para la compañía Productos Naturales de la Sabana, dándole foco a esta estrategia se seleccionó el proceso de recursos financieros con el fin de buscar eficiencias en la toma de decisiones y así apalancar el cumplimiento de los objetivos estratégicos para el 2022. Se establece el proyecto que parte de un contexto teórico enfocado en conceptos asociados a la transformación digital y la búsqueda de procesos eficaces y eficientes. Este documento expone el diagnóstico y análisis de la situación actual del proceso con el fin de identificar las oportunidades de mejora y las actividades o tareas que no generan valor por tener una alta carga operativa y repetitiva para buscar alternativas de optimizarlas, automatizarlas, robotizarlas y/o mejóralas. Finalmente se propone un marco metodológico enmarcado por las etapas necesarias para implementar herramientas relacionadas con industria 4.0; las cuales generen valor para la compañía y apalanquen la consecución de resultados estratégicos del proceso.
Resumen en inglés
A digital transformation brings great challenges for organizations, processes and therefore people, and that this change is successful is vital to increase the competitive advantage of companies. To guarantee a good adoption it is necessary to take in count key aspects such as: organizational culture and change management. This is where having a methodological framework that supports transformation through innovation and improvement of current processes, becomes a key tool for the company Productos Naturales de la Sabana, giving focus to this strategy the resource process was selected in order to seek efficiencies in decision-making and thus leverage the fulfillment of the strategic objectives for 2022. The project is established that starts from a theoretical context focused on concepts associated with digital transformation and the search for effective processes and efficient. This document presents the diagnosis and analysis of the current process in order to identify situations, opportunities for improvement and activities or tasks that do not generate value due to having a high operational and repetitive load to seek alternatives to optimize, automate, robotize and / or improve them. Finally, a methodological framework is proposed framed by the necessary stages to implement tools related to industry 4.0; which generate value for the company and leverage the achievement of strategic results of the process.
