Diseño del plan de implementación de la oficina de gestión de proyectos para la empresa Consejo Colombiano de Seguridad - CCS

Abstract

En el presente documento se muestra el resultado del plan de implementación de una oficina de gestión de proyectos (PMO) para el Consejo Colombiano de Seguridad (CCS), basados en los antecedentes y sugerencias de mejora resultantes del desarrollo de una investigación no experimental con enfoque cuantitativo que, a través de la aplicación de un instrumento de medición a los colaboradores de la organización, permitió realizar un diagnóstico sobre el nivel de madurez de la organización. La investigación se realizó a través de la recopilación de antecedentes de la organización sobre los procesos establecidos en su sistema de gestión de calidad, políticas, estructura, objetivos y estrategia. Se indagó sobre el estado de resultados respecto a la gestión de proyectos que ya han sido ejecutados y, por otra parte, se realizaron consultas a literatura que ofrece información sobre la gestión de las organizaciones que desarrollan proyectos y las buenas prácticas que se pueden llevar a cabo en dicha gestión. Una vez realizado el diagnóstico, se desarrolló el instrumento de medición tipo encuesta conformado por 28 preguntas distribuidas en 9 habilitadores basados en el modelo de madurez organizacional en gestión de proyectos (OPM3) desarrollado por el PMI, el cual permitió recopilar información clave que fue analizada estadísticamente, logrando obtener resultados que permitieron detectar oportunidades de mejora y realizar las respectivas propuestas sobre las variables que presentaron las calificaciones más bajas con el fin de brindar opciones de fortalecimiento a los procesos gestión y obtener resultados mayormente favorables. Basados en el plan de implementación generado y su presentación ante las directivas de la compañía, se pretende resaltar la importancia de una PMO en la organización para la gestión de proyectos exitosos, que le permitan generar mayor valor al desarrollo de éstos.