Publicación: Análisis de la etapa de prefactibilidad para la gestión de recursos de proyectos y contratos en la Jefatura de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la FAC
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Resumen en español
Este trabajo se desarrolla como una intervención empresarial en la Jefatura de Tecnologías de Información y Comunicaciones (JETIC) de la Fuerza Aérea Colombiana (FAC), en la que se identifican oportunidades de mejora que generan brechas entre lo planeado y lo ejecutado, teniendo en cuenta la implementación y gestión de proyectos y contratos. Se parte de la premisa fundamental de adaptar las metodologías de proyectos existentes para llevarlos a la forma de operar y realizar las actividades de una entidad pública y militar como la FAC. Para esto se utiliza el Sistema de Marco Lógico expuesto por Arboleda (2013), de tal modo que se diagnostica, analiza y proponen algunas alternativas que contribuyen a mejorar este frente de la organización; de igual forma, se aplicaron herramientas como entrevistas y encuestas que permitieron contar con datos, cifras y hechos que aportan al análisis. Con lo anterior se busca resolver la pregunta de investigación referente a conocer la causa de los problemas que se están presentando durante la estructuración, cuando ya están aprobados los recursos, y entender si se está realizando la debida planeación para la gestión de recursos para los proyectos y contratos de la JETIC, los cuales se desarrollan para solventar sus necesidades, de tal modo que al finalizar el análisis se evidencia que se presentan desviaciones en presupuesto, alcance y tiempo, resultando en ocasiones en su cancelación, y que en segundo lugar, esas brechas están relacionadas con las actividades que se realizan previas a la asignación presupuestal, durante la prefactibilidad, con los roles que participan y su definición, así como con el seguimiento y control que debería soportarse desde una oficina de proyectos.
Resumen en inglés
This document is made as a business intervention within Jefatura de Tecnologías de Información y Comunicaciones (JETIC) of the Colombian Air Force (COLAF), where opportunities for improvement are identified that generate gaps between what was planned and what was executed, considering the implementation and management of projects and contracts. It is based on the fundamental premise of adapting the methodologies of existing projects to bring them to the way of operating and carrying out the processes of a public and military entity such as the FAC. For this, the Logical Framework System presented by Arboleda (2013) is used, in such a way that some alternatives are diagnosed, analyzed and proposed that contribute to improving this front of the organization; likewise, tools such as interviews and surveys are applied that allowed us to have data, figures and facts that contribute to the analysis. With the above, we seek to resolve the research question regarding knowing the cause of the problems that are occurring during structuring when the resources are already approved, and to understand if proper planning is being carried out for the management of resources for the projects and contracts at JETIC which are developed to meet their needs, in such a way that at the end of the analysis it is evident that deviations in budget, scope and time occur, sometimes resulting in the cancellation of them, and that secondly, they are related to the activities carried out prior to budget allocation, during pre-feasibility, to the roles involved and their definition, as well as the monitoring and control that should be supported from a project office.
