Análisis de la etapa de prefactibilidad para la gestión de recursos de proyectos y contratos en la Jefatura de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la FAC

Abstract

Este trabajo se desarrolla como una intervención empresarial en la Jefatura de Tecnologías de Información y Comunicaciones (JETIC) de la Fuerza Aérea Colombiana (FAC), en la que se identifican oportunidades de mejora que generan brechas entre lo planeado y lo ejecutado, teniendo en cuenta la implementación y gestión de proyectos y contratos. Se parte de la premisa fundamental de adaptar las metodologías de proyectos existentes para llevarlos a la forma de operar y realizar las actividades de una entidad pública y militar como la FAC. Para esto se utiliza el Sistema de Marco Lógico expuesto por Arboleda (2013), de tal modo que se diagnostica, analiza y proponen algunas alternativas que contribuyen a mejorar este frente de la organización; de igual forma, se aplicaron herramientas como entrevistas y encuestas que permitieron contar con datos, cifras y hechos que aportan al análisis. Con lo anterior se busca resolver la pregunta de investigación referente a conocer la causa de los problemas que se están presentando durante la estructuración, cuando ya están aprobados los recursos, y entender si se está realizando la debida planeación para la gestión de recursos para los proyectos y contratos de la JETIC, los cuales se desarrollan para solventar sus necesidades, de tal modo que al finalizar el análisis se evidencia que se presentan desviaciones en presupuesto, alcance y tiempo, resultando en ocasiones en su cancelación, y que en segundo lugar, esas brechas están relacionadas con las actividades que se realizan previas a la asignación presupuestal, durante la prefactibilidad, con los roles que participan y su definición, así como con el seguimiento y control que debería soportarse desde una oficina de proyectos.