Publicación: Diseño del plan de implementación de la oficina de gestión de proyectos para la empresa Consejo Colombiano de Seguridad - CCS
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Resumen en español
En el presente documento se muestra el resultado del plan de implementación de una oficina de gestión de proyectos (PMO) para el Consejo Colombiano de Seguridad (CCS), basados en los antecedentes y sugerencias de mejora resultantes del desarrollo de una investigación no experimental con enfoque cuantitativo que, a través de la aplicación de un instrumento de medición a los colaboradores de la organización, permitió realizar un diagnóstico sobre el nivel de madurez de la organización. La investigación se realizó a través de la recopilación de antecedentes de la organización sobre los procesos establecidos en su sistema de gestión de calidad, políticas, estructura, objetivos y estrategia. Se indagó sobre el estado de resultados respecto a la gestión de proyectos que ya han sido ejecutados y, por otra parte, se realizaron consultas a literatura que ofrece información sobre la gestión de las organizaciones que desarrollan proyectos y las buenas prácticas que se pueden llevar a cabo en dicha gestión. Una vez realizado el diagnóstico, se desarrolló el instrumento de medición tipo encuesta conformado por 28 preguntas distribuidas en 9 habilitadores basados en el modelo de madurez organizacional en gestión de proyectos (OPM3) desarrollado por el PMI, el cual permitió recopilar información clave que fue analizada estadísticamente, logrando obtener resultados que permitieron detectar oportunidades de mejora y realizar las respectivas propuestas sobre las variables que presentaron las calificaciones más bajas con el fin de brindar opciones de fortalecimiento a los procesos gestión y obtener resultados mayormente favorables. Basados en el plan de implementación generado y su presentación ante las directivas de la compañía, se pretende resaltar la importancia de una PMO en la organización para la gestión de proyectos exitosos, que le permitan generar mayor valor al desarrollo de éstos.
Resumen en inglés
This document shows the result of the implementation plan of a project management office (PMO) for the Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) based on the background and suggestions for improvement resulting from the development of a non-experimental research with a quantitative approach that through the application of a measurement instrument to the organization's collaborators, allowed a diagnosis to be made of the organization's level of maturity. The research was carried out through the collection of background information from the organization on the processes established in its quality management system, policies, structure, objectives and strategy. The state of results regarding the management of projects that have already been executed was inquired about and, on the other hand, literature was consulted that offers information on the management of organizations that develop projects and the best practices that can be carried out. in said management. Once the diagnosis was made, the survey-type measurement instrument was developed, consisting of 28 questions distributed in 9 enablers based on the organizational maturity model project management (OPM3) developed by the PMI, which allowed to collect key information that was analyzed statistically, achieving results that allowed detecting opportunities for improvement and making the respective proposals on the variables that presented the lowest ratings in order to provide options to strengthen the management processes and obtain mostly favorable results. Based on the implementation plan generated and its presentation to the company's directors, it is intended to highlight the importance of a PMO in the organization for the management of successful projects that allow it to generate greater value to the development of projects.
