Propuesta Metodológica utilizando buenas prácticas del PMBOK, APMBOK y PM2 en Planeación de Gerencia de Proyectos en la CCI

Abstract

Este trabajo de consultoría empresarial realizado para la Cámara de Comercio de Ibagué se enfoca en mejorar la gestión de proyectos de la organización en su etapa de planeación. Inicia con un estudio bibliométrico de metodologías de proyectos para identificar teorías, factores y variables relevantes. Luego, aplica el Modelo de Madurez OPM3 para diagnosticar el estado actual de la gestión de proyectos en la CCI e identificar áreas de mejora en dimensiones como: Habilitadores organizacionales, gestión del conocimiento, uso de herramientas, buenas prácticas de planeación y competencias de los gerentes de proyectos.

Los resultados obtenidos revelan el nivel de madurez de la organización, y que sus principales problemas están asociados con la gestión del recurso humano, cronograma y presupuesto. Se propone una metodología estandarizada bajo las buenas prácticas del PMBOK, APMBOK y PM2 en tres etapas, resaltando la importancia de la formación en proyectos a los gerentes y la creación de formatos base para la planificación, para el mediano/largo plazo se propone la estructuración de una oficina de proyectos en la CCI que permita fortalecer la metodología y establecer una cultura de mejoramiento continuo.

This business consulting work done for the Ibagué Chamber of Commerce focuses on improving the organization's project management in its planning stage. It begins with a bibliometric study of project methodologies to identify theories, factors and relevant variables. Then, it applies the OPM3 Maturity Model to diagnosticate the current state of project management at CCI and identify areas for improvement in dimensions such as: organizational enablers, knowledge management, use of tools, good planning practices and project managers' competencies.

The results obtained reveals the maturity level of the organization, and that its main problems are associated with the management of human resources, schedule, and budget. A standardized methodology is proposed under the good practices of PMBOK, APMBOK and PM2 in three stages, highlighting the importance of project training for managers and the creation of basic formats for planning. At the medium/long term, the structuring of a project office at the CCI is proposed to strengthen the methodology and establish a culture of continuous improvement.