Propuesta para la creación de una Oficina de Proyectos (PO) en la empresa Sistema Monolítico Estructural Ltda

Abstract

Sistema Monolítico Estructural Limitada (SEM) es una organización que ha desarrollado sus operaciones en Colombia por más de veinte años en el sector de la construcción, enfocada en proyectos de obras civiles y el diseño arquitectónico en los sectores público y privado (Sistema Estructural Monolítico, 2014).

En los últimos diez años ha realizado inversiones en la búsqueda de la excelencia operacional con un enfoque en la mejora continua, sin embargo, a pesar de que todos sus proyectos han logrado un cierre de manera concluyente, se han detectado algunas fallas en la gestión con la supervisión y la falta de una estructura de control que han ocasionado variaciones en temas relacionados con el alcance, el cronograma y los costos de los proyectos.

En el presente trabajo se propone la implementación de una PO que se adapte a las necesidades y que permita mejorar la gestión de proyectos de SEM en la búsqueda permanente de creación de valor y sostenibilidad, para ello inicialmente se presentan algunos referentes teóricos que se utilizaron como base para el desarrollo de la propuesta, luego se desarrolla un análisis situacional que permite diagnosticar el estado de madurez de la gestión de proyectos en SEM, información que será la base para la selección del tipo de oficina que deberá implementarse en la organización. Por último, se propone un plan de implementación que representa un desafío estratégico para mejorar la gestión de proyectos, optimizar la eficiencia operativa en SEM y proporcionar a la organización los elementos y herramientas necesarias para la implementación de una oficina de gestión de proyectos adaptada a sus necesidades y cultura organizacional.

Sistema Monolítico Estructural (SEM) is an organization that has developed its operations in Colombia for more than twenty years in the construction sector, focused on civil works projects and architectural design in the public and private sectors (Sistema Estructural Monolítico, 2014).

In the last ten years it has made investments in the search for operational excellence with a focus on continuous improvement, however, although all its projects have achieved a conclusive closure, some failures have been detected in management with supervision and lack of a control structure that have caused variations in issues related to the scope, schedule, and costs of projects.

In this work, the implementation of a PO that adapts to the needs and that allows improving the management of SEM projects in the permanent search for value creation and sustainability is proposed. For this purpose, some theoretical references are initially presented that were used as basis for the development of the proposal, then a situational analysis is developed that allows diagnosing the state of maturity of project management in SEM, information that will be the basis for the selection of the type of office that should be implemented in the organization. Finally, an implementation plan is proposed that represents a strategic challenge to improve project management, optimize operational efficiency in SEM and provide the organization with the elements and tools necessary for the implementation of a project management office adapted to its needs. organizational needs and culture.