Publicación: Optimización integral de la gestión de inventarios en Cafam Droguerías y puntos de dispensación
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Resumen en español
El proyecto tiene como objetivo diseñar un modelo de control de inventarios de proveeduría en las sedes de CAFAM DROGUERIAS y PUNTOS DE DISPENSACIÓN para optimizar la gestión de pedidos, garantizar el control del inventario real y teórico, y reducir los costos de adquisición. Se llevará a cabo un análisis de la situación actual de los procesos de solicitud de pedidos y gestión de inventarios en las sedes mencionadas. Luego, se desarrollará una herramienta automatizada mediante una hoja de cálculo para facilitar la solicitud de pedidos y calcular los niveles de reorden. Se evaluarán los costos asociados a las cantidades requeridas y se implementarán medidas para reducir compras innecesarias. Se espera mejorar la precisión en la gestión de inventarios, reducir costos de adquisición y minimizar desperdicios. La herramienta automatizada permitirá un control más eficiente de las existencias y el seguimiento en tiempo real. Se anticipa una disminución significativa en las diferencias entre inventario real y teórico. La implementación exitosa de este modelo beneficiará a CAFAM y otras entidades farmacéuticas al mejorar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Además, se contribuirá al avance de la gestión de inventarios en el sector farmacéutico en Colombia, y se proporcionará una metodología útil para futuras investigaciones en este campo. Finalmente, se añade la información sobre el análisis de costos, detallando cómo se realizó la evaluación de los recursos financieros necesarios para implementar la hoja de cálculo, recopilando información actual de procesos de contratación, servicios de licencias y equipo de cómputo a través de reuniones con el personal de proveeduría y recursos humanos de CAFAM. Esto muestra la consideración cuidadosa de los aspectos financieros del proyecto.
Resumen en inglés
The project aims to design a supplier inventory control model for CAFAM DROGUERIAS and PUNTOS DE DISPENSACIÓN branches to optimize order management, ensure control of real and theoretical inventory, and reduce acquisition costs. An analysis of the current situation of order request processes and inventory management at the mentioned branches will be carried out. Subsequently, an automated tool will be developed using a spreadsheet to facilitate order requests and calculate reorder levels. Costs associated with the required quantities will be evaluated, and measures will be implemented to reduce unnecessary purchases. The goal is to improve inventory management accuracy, reduce acquisition costs, and minimize waste. The automated tool will enable more efficient inventory control and real time tracking. A significant decrease in discrepancies between real and theoretical inventory is anticipated. The successful implementation of this model will benefit CAFAM and other pharmaceutical entities by enhancing operational efficiency and customer satisfaction. Additionally, it will contribute to the advancement of inventory management in the pharmaceutical sector in Colombia and provide a useful methodology for future research in this field. Finally, information is added about cost analysis, detailing how the financial resources evaluation needed was realized for implementing the spreadsheet, collecting actual information of hiring processes, licenses services, and computer equipment through meetings with the supply staff and CAFAM human resources. It shows the careful consideration of financial aspects of project.
