Proyecto de diseño del proceso de comisionamiento para la empresa Audubon Companies, sucursal Colombia

Abstract

Audubon Companies LLC, sucursal Colombia, empresa dedicada a la construcción de plantas y facilidades no cuenta con un proceso de comisionamiento definido, estructurado y documentado. Por tal razón se desarrolló una intervención cuyo objetivo fue diseñar el proceso del comisionamiento, que cumpla con los estándares ISO 9001 y se pueda incluir en el sistema integrado de gestión (SIG). El diseño metodológico incluyó una serie de etapas que se inician con la definición de los requisitos de Audubon para el proceso; se realizaron entrevistas a las personas que dentro de la compañía tienen experticia y conocimiento sobre labores de comisionamiento; se aplicó un cuestionario para obtener la información que se considera esencial para establecer las generalidades y las especificidades del proceso; los entrevistados dieron recomendaciones que fueron tenidas en cuenta en el desarrollo del proyecto. Aplicando los valores y principios del Manifiesto Ágil (Beck, 2001) se creó un segundo tablero para la definición de la información importante, se hicieron reuniones semanalmente para evaluar el avance de cada sprint y reestructurar o reorganizar los esfuerzos, de forma que se lograra alcanzar la finalización del entregable de cada iteración. Con la información recolectada en las entrevistas se creó el backlog del proyecto, se definieron los entregables y su seguimiento (PMI, 2017), utilizando la herramienta Trello. El proyecto logra desarrollar los parámetros a tener en cuenta en las etapas de precomisionamiento, comisionamiento y puesta en marcha de una planta y la sucesión de actividades e hitos entre el final de la construcción y su normal funcionamiento, que fortalecen el lema de la empresa “Total flexibility, total solutions” para adaptar soluciones técnicas a las necesidades de un cliente en un proyecto específico y ofrecer soluciones que la diferencian de otros proveedores.

Audubon Companies LLC, Colombian branch, a company dedicated to the construction of plants and facilities, does not have a defined, structured and documented commissioning process. For this reason, an intervention was developed with the objective of designing a commissioning process that complies with ISO 9001 standards and can be included in the integrated management system (IMS). The methodological design included a series of stages that began with the definition of Audubon's requirements for the process; interviews were conducted with people within the company who have expertise and knowledge about commissioning work; a questionnaire was applied to obtain the information considered essential to establish the generalities and specificities of the process; the interviewees gave recommendations that were taken into account in the development of the project. The values and principles of the agile manifesto (Beck, 2001) were applied, a second board was created for the definition of important information, weekly meetings were held to evaluate the progress of each sprint and to restructure or reorganize the efforts, in order to achieve the completion of the deliverable of each iteration. With the information collected in the interviews, the project backlog was created, the deliverables and their follow-up were defined (PMI, 2017). the Trello tool was used. The project manages to develop the parameters to be taken into account in the stages of pre-commissioning, commissioning and start-up of a plant and the succession of activities and milestones between the end of construction and its normal operation, which strengthen the company's motto "Total flexibility, total solutions" to adapt technical solutions to the needs of a client in a specific project and offer solutions that differentiate it from other suppliers.