Diseño y presentación del plan estratégico de tecnologías de la información (PETI) ante las directivas de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Abstract

La UPTC dentro de su planeación estratégica evidencia la necesidad de realizar un PETI que ayude a fortalecer la creación de una arquitectura empresarial, lo cual conlleva a realizar matrices de análisis de planeación estratégica como la BCG y la SPACE con el objetivo de determinar cuáles son las estrategias adecuadas para la UPTC; se realiza el análisis de universidades con respecto a los dominios de estrategia de TI.

Culminadas las actividades mencionadas anteriormente se realizó un análisis comparativo de varias metodologías de PETI, determinando cual dará mejores resultados respecto al negocio de la universidad, verificando igualmente los marcos de referencia de arquitectura empresarial enfatizando conceptualmente en TI4+, lo cual lleva a la escogencia de la metodología adecuada sirviendo esta como referencia para el desarrollo del plan estratégico de las tecnologías de la información.

En el presente documento para el PETI se tiene plasmado el marco normativo en el que se señalan las rupturas estratégicas, entendimiento estratégico y los procesos de la universidad, lo anterior enfocado a establecer el modelo de gestión donde se determina la estrategia, uso de los sistemas de información y su respectiva apropiación en la UPTC. En el modelo de planeación se encuentran los lineamientos de TI, las actividades, mapa de ruta, proyección de presupuesto y listado de proyectos de TI.

Finalmente, se tiene un plan de implementación por medio de un tablero de control, donde se tienen claras las prioridades, indicadores y el plan de mantenimiento del PETI, concluyendo el documento con un cuadro de prospectiva de la visión futura de la UPTC, cuadro que analiza cada proyecto y su aplicabilidad.

The UPTC within its strategic planning shows the need to carry out a PETI that helps to strengthen the creation of a business architecture, which leads to the implementation of strategic planning analysis matrices such as BCG and SPACE in order to determine the results are the appropriate strategies for UPTC; University analysis is performed with respect to IT strategy domains.

After completing the aforementioned activities, a comparative analysis of several PETI methodologies was carried out, determining which one will give better results regarding the university's business, also verifying the business architecture reference frameworks with a conceptual emphasis on TI4 +, which leads to the choice of The appropriate methodology serving this as a reference for the development of the strategic plan of information technologies.

This document for the PETI has set out the regulatory framework in which strategic ruptures, strategic understanding and university processes are indicated, the foregoing focused on establishing the management model where the strategy is determined, use of the systems of information and its respective appropriation in the UPTC. In the planning model are the IT guidelines, activities, road map, budget projection and list of IT projects.

Finally, there is an implementation plan through a control panel, where the priorities, indicators and the maintenance plan of the PETI are clear, concluding the document with a prospective table of the future vision of the UPTC, a table that analyzes each project and its applicability.