Evaluation of maturity in project management in organizations, application service sector company Bogota

Abstract

Aplicación de un diagnóstico general de la situación actual de la empresa en cuanto al manejo de proyectos a partir de un análisis de las entradas, actividades y salidas de cada uno de los procesos manejados, seguido de un estudio de diferentes metodologías de evaluación de madurez en el manejo de proyectos y así determinar la metodología a usar para el cumplimiento del objetivo del trabajo. La metodología utilizada fue el Modelo de madurez del Project Management Institute –OPM3 para la administración de proyectos desde la perspectiva organizacional diseñada para ayudar a las empresas a alinear diversos aspectos de sus procedimientos con la estrategia de la empresa en conjunto. Luego de aplicar la metodología planteada se determina que Gattaca Outsourcing presenta en general un nivel de madurez alto, distribuido en cada uno de sus procesos; finalmente se realizan algunas recomendaciones tales como la creación de una PMO en la cual por medio de programas de capacitación a los diferentes directores de proyectos, generando estrategias que permitan mayor aprehensión en todos los niveles de la organización y evaluando constantemente el nivel de madurez de la empresa de manera que se identifiquen las posibles mejoras en cuento al manejo de proyectos.

Application of a general diagnosis of the current situation of the company in the management of projects from an analysis of the inputs, activities and outputs of each of the processes handled, followed by a study of different methodologies for assessing maturity in project management and determine the methodology to be used to fulfill the objective of the work. The methodology used was the Maturity Model OPM3 Project Management Institute, Project Management from an organizational perspective designed to help companies align various aspects of their processes with the strategy of the company as a whole. After applying the proposed methodology is determined that Gattaca Outsourcing generally has a high level of maturity, distributed in each of its processes; finally some recommendations such as the creation of a PMO in which through training programs to different project managers, generating strategies to greater apprehension at all levels of the organization and constantly evaluating the maturity level will perform company so that potential improvements are identified in the project management story.