Impactos de la gestión de las adquisiciones en los costos de los proyectos de construcción de vivienda en Colombia

Abstract

La correcta definición de los proyectos se genera producto de plasmar las líneas base de alcance, tiempo y costo en el proyecto, más conocido como la definición de la triple restricción. A través de esta se logra plasmar y planificar los diferentes procesos a seguir con la finalidad de aumentar la probabilidad de éxito de los proyectos de cara al cumplimiento de los objetivos estratégicos del mismo y las restricciones definidas previamente. La gestión de adquisiciones se refiere al proceso de adquirir bienes, servicios y recursos necesarios para la ejecución de un proyecto de construcción. En el sector privado colombiano, esta gestión juega un papel fundamental en el éxito y rentabilidad de los proyectos. Los costos de adquisiciones pueden representar una parte significativa del presupuesto total de un proyecto, por lo que su adecuada gestión es crucial y determinante para el éxito de los proyectos. A través de la gestión de las adquisiciones se busca garantizar el correcto desempeño del proyecto en alcance, tiempo y costo, velando por la consecución de recursos y servicios que se adapten a la triple restricción y que permitan cumplir con la calidad del proyecto, siendo además un área de conocimiento en el que se hace completamente medible los componentes del triángulo de talentos del director de proyectos. Los proyectos de construcción especialmente en el sector privado de Colombia se han visto impactados por las malas prácticas en la gestión de las adquisiciones lo que ha generado grandes desviaciones sobre las líneas base de cronograma y costo, posicionándose en contravía del objetivo principal del desarrollo de los proyectos: Generar valor a la organización. Es así como la presente investigación se fundamenta en el análisis de 6 proyectos de construcción de vivienda en Colombia, seleccionados de acuerdo a la disponibilidad de la información, los cuales fueron evaluados de cara con el desempeño de los mismos, especialmente respecto a la línea base de costos, con la finalidad de determinar los principales impactos de las implementación de prácticas en la gestión de las adquisiciones para posteriormente desarrollar lecciones por aprender para la gestión de las adquisiciones en los proyectos del sector. La investigación, logra determinar el comportamiento de los proyectos y proporciono una valoración cualitativa y cuantitativa para los proyectos evaluados dentro de la muestra, como imagen referente del sector lo cual permite extrapolar los resultados y genera un mayor impacto y posible uso de los resultados generados.

The correct definition of the projects is generated as a result of capturing the baselines of scope, time and cost in the project, better known as the definition of the triple constraint. Through this, it is possible to capture and plan the different processes to follow in order to increase the probability of success of the projects in order to meet the strategic objectives of the project and the previously defined restrictions. Procurement management refers to the process of acquiring goods, services and resources necessary for the execution of a construction project. In the Colombian private sector, this management plays a fundamental role in the success and profitability of the projects. Procurement costs can represent a significant part of the total budget of a project, so their proper management is crucial and decisive for the success of the projects.Through the management of acquisitions, the aim is to guarantee the correct performance of the project in scope, time and cost, ensuring the achievement of resources and services that adapt to the triple restriction and that allow compliance with the quality of the project, also being an area of knowledge in which the components of the project manager's talent triangle are completely measurable. Construction projects, especially in the private sector in Colombia, have been impacted by bad practices in procurement management, which has generated large deviations from the schedule and cost baselines, positioning themselves contrary to the main objective of developing projects. projects: Generate value to the organization. This is how through this research, it is possible to analyze the main impacts of bad practices in procurement management to subsequently develop a strategy for the implementation of good practices around the lessons learned that the sector currently accumulates.