Propuesta de gestión documental de informes de sostenibilidad para la empresa Viaycons en la ciudad de Ibagué, Colombia.

Abstract

Con el fin de fomentar una mejor participación del área administrativa, inspirar a una economía global sostenible y buscar mayor transparencia dentro de la organización nace la idea de proponer la implementación de sistemas de gestión documental para la creación de informes de sostenibilidad dentro de la empresa Viaycons ubicada en Ibagué por más de 25 años especializados en la ejecución de obras. Así mismo se busca establecer los mejores estándares en lo que respecta a su elaboración y a su participación dentro de la responsabilidad social empresarial.

Abarcando diferentes variables que puedan cumplir con los requerimientos de la organización, se establece manejar los lineamientos del Global Reporting Initiative (GRI) uno de los mecanismos internacionales más reconocidos en cuanto a brindar reportes de sostenibilidad, ya que implica características sociales, empresariales y medioambientales. De esta forma se espera establecer una posible propuesta de implementación en cuanto a la gestión documental de la organización Viaycons.

Finalmente, mediante un análisis y discusión de resultados, se presenta la opinión del personal que ha participado dentro de la operación, así mismo influyendo en una concientización en cuanto a la implicación de mejores prácticas ambientales. Se espera que con la acción de mejora la empresa VIAYCONS sea mucho más transparente y responsable socialmente.

In order to promote better participation in the administrative area, inspire a sustainable global economy and seek greater transparency within the organization, the idea of proposing the implementation of document management systems for the creation of sustainability reports within the company Viaycons located in Ibagué for more than 25 years specialized in the execution of works was born. It also seeks to establish the best standards in terms of its development and participation in corporate social responsibility.

Covering different variables that can meet the requirements of the organization, it's established to manage the guidelines of the Global Reporting Initiative (GRI) one of the most recognized international mechanisms in terms of providing sustainability reports, as it involves social, business, and environmental characteristics. In this way, it's expected to establish a possible implementation proposal regarding the document management of the Viaycons organization.

Finally, through analysis and discussion of results, the opinion of the personnel who have participated in the operation is presented, thus influencing awareness regarding the implication of better environmental practices. With the improvement action, VIAYCONS is expected to be much more transparent and socially responsible.