Propuesta, de una oficina, de gestión de proyectos científicos para el proceso M11 – Investigación Científica Marina de la Subdirección de Desarrollo Marítimo

Abstract

La propuesta consiste en organizar una oficina para la administración de proyectos científicos para el proceso M11 - investigación científica marina de la Oficina de Desarrollo Marítimo (SUBDEMAR), con el propósito de optimizar cada uno de los resultados en la gestión de estos proyectos. Para ello, se establecieron tres metas específicas: en primer lugar, se realizó un análisis del estado actual de los procesos M11 de SUBDEMAR, identificando desafíos y áreas de mejora. En segundo lugar, se valoró el estado de la administración de proyectos en este proceso, examinando su nivel de pertinencia en el desempeño de los objetivos y estándares de calidad. Finalmente, se diseñó un plan de implementación sobre la propuesta en cuestión, que incluyó estrategias para la retroalimentación y ejecución eficaz de los proyectos marinos. La creación de esta oficina de se considera una medida estratégica crucial para aprovechar los factores favorables identificados en el análisis situacional de la entidad, incluyendo aspectos políticos, económicos y organizacionales. Este enfoque permitirá no solo enfrentar los desafíos actuales en la gestión de proyectos, sino también proporcionar una base sólida para mejorar la coordinación, eficiencia y calidad en los resultados esperados, contribuyendo así al desempeño y desarrollo marítimo de la organización. La estructura del proyecto está organizada en secciones detalladas que abarcan desde la introducción hasta el diagnóstico del nivel de madurez de la gestión de proyectos, comienza con la introducción, seguida por el planteamiento del problema y la justificación, estableciendo el contexto y la necesidad del estudio. Los objetivos, que incluyen el objetivo general y específicos, junto con la viabilidad del proyecto, definen las metas a alcanzar. El marco institucional describe la misión, funciones y responsabilidades de la Dirección General Marítima y sus subdirecciones. El marco de referencia abarca conceptos como la gestión de proyectos científicos y la planeación, el diseño metodológico detalla el tipo de investigación y los instrumentos de recolección de información. La situación actual de la gestión de proyectos en la Subdirección de Desarrollo Marítimo analiza la situación global y por líneas de investigación. Finalmente, el Diagnóstico del nivel de madurez de la gestión de proyectos proporciona un análisis profundo de la capacidad actual en la gestión de proyectos en la investigación científica marina.

The study focused on establishing a scientific project management office for the M11 process – marine scientific research of the Subdirectorate of Maritime Development (SUBDEMAR), with the main objective of optimizing the efficiency and effectiveness of project management in this field. To achieve this, three specific goals were set: first, the current state of project management in the M11 process of SUBDEMAR was analyzed, identifying challenges and areas for improvement. Second, the maturity level of project management in this process was evaluated, assessing its ability to meet established objectives and quality standards. Finally, an implementation plan for the scientific project management office was designed, including strategies for the proper monitoring and execution of marine projects. The creation of this project management office is seen as a crucial strategic measure to capitalize on the favorable factors identified in the entity's internal and external analysis, including political, economic, and organizational aspects. This approach will not only address the current challenges in project management but also provide a solid foundation for improving coordination, efficiency, and quality in the execution of marine scientific projects, thereby contributing to the achievement of the organization's maritime development goals. The project structure is organized into detailed sections ranging from the introduction to the diagnosis of the maturity level of project management. It begins with the introduction, followed by the problem statement and justification, establishing the context and need for the study. The objectives, including the general and specific objectives, along with the project's feasibility, define the goals to be achieved. The institutional framework describes the mission, functions, and responsibilities of the General Maritime Directorate and its sub-directorates. The reference framework covers concepts such as scientific project management and planning. The methodological design details the type of research and information collection instruments. The current situation of project management in the Maritime Development Subdirectorate analyzes the global situation and research lines. Finally, the diagnosis of the maturity level of project management provides a deep analysis of the current capacity in project management in marine scientific research.